على قيد الحياة في صندوق البريد الوارد البريد الإلكتروني
البريد المزعج هو من المتاعب، لا حجة هناك. لكن الكثير من الناس يعانون تحت وطأة وجود صندوق وارد البريد الإلكتروني المتنامي، والرسائل تتكدس ليس هناك غير مرغوب فيها. انهم رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى إجابات، أو رسائل البريد الإلكتروني التي تقدم مذكرات من قطعة من المشاريع التي تحتاج إلى الحصول على القيام به، أو مجرد رسائل البريد الإلكتروني التي لم تكن قد وجدت طريقها إلى المجلد الحق في أن يودع بعيدا.
في كثير من الأحيان رسائل البريد الإلكتروني يوجد هناك فقط لأن المستخدم لا يمكن أن نتذكر حتى بالضبط ما على وشك ... وليس متأكدا ما اذا كان يمكن حذفها بأمان.
أنا أعرف شخص لديه الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد الوارد لها. لا أستطيع أن أقول أنه يجعل لها أكثر إنتاجية.
قبل خمس سنوات، لورانس ليسيغ أعلنت إفلاسها البريد الإلكتروني لأنه كان وراء ميؤوس منها على الاستجابة إلى بريده الإلكتروني.
العديد من الآخرين وقد حذت حذوها، وبعض ببساطة حذف كل ما لديهم رسائل والبدء من جديد.
يجب أن أعترف، وأنا أميل في هذا الاتجاه لحساب بريدي الإلكتروني الجامعي، أين أجد معظم الأزمات في الظهور، وزهر، وتحل نفسها بنفسها من دون الحاجة إلى أي مدخلات من البيانات. ولكن لحسابات البريد الإلكتروني التي تتعلق بالعمل، فعلي الإنتاجية، ولقد وجدت حلا أقل جذرية.
ببساطة، أنا دمج جميع البريد الإلكتروني الخاص بي إلى نظام بلدي ناصح .
- إذا كان البريد الإلكتروني يتطلب ردا على ذلك، وإذا كان يأخذ أقل من دقيقتين لإرسال استجابة، ثم أتعامل مع البريد الإلكتروني على الفور (على افتراض لدي دقيقتين) ثم حذفها أو تودعه في المجلد My مرجعية واحدة. يستغرق أقل من الوقت والجهد للتعامل مع البريد الإلكتروني على الفور من انها ستتخذ لمتابعة ذلك والعناية بها في وقت لاحق.
- إذا كان البريد الإلكتروني يتطلب العمل التي ستستغرق وقتا أطول من دقيقتين، أنا وضعت في مجلد عملي المطلوبة مؤقتا وإضافته إلى نظام بلدي إنجاز الأمور حسب الضرورة عندما يكون لدي وقت. ذات مرة كنت إضافته إلى نظام بلدي، وأنا حذفه أو تودعه في المجلد My مرجعية واحدة.
- إذا كان البريد الإلكتروني وسوف يكون مفيدا للإشارة، أنا تودعه في المجلد My مرجعية واحدة.
- لو كنت أعلم أنني لن تحتاج للرد أو عمل أو الرجوع إلى البريد الإلكتروني في وقت لاحق، أحذف له.
في بلدي ماك، وأنا استخدم ذكية إضافة على إلى برنامج بريدي، بريد، وعلى قانون ، والذي يتيح لي الفرصة لتقديم ووضع علامة رسائل البريد الإلكتروني مع المفاتيح أو يومين فقط. وأظل نظام بلدي ناصح الخرخره على طول باستخدام OmniFocus و iCal. نظام بلدي تقديم ورقة في خزائن الملفات اثنين، ونظام الايداع الالكتروني الخاص بي هو DevonThink مكتب برو ، ويتكون ترحيل على طول بلدي البريد الوارد من كتاب صغير جلود سكالي فارغة و القلم الفضاء فيشر .
نعم، استغرق الأمر مني بعض الوقت للحصول على انجاز الامور الى هذه النقطة، إلا أن الفوائد تستحق العناء. صندوق البريد الخاص بي، وبسرعة قد تملأ، عادة ما تكون فارغة في نهاية المطاف، مع كل ما ورد على قدم وتعقبها للعمل في المستقبل، أو حذفها.
لا استطيع ادعاء السلام الداخلي الكمال، ولكن على الأقل صندوق الوارد البريد الإلكتروني الخاص بي لا يقف في طريقي.
31 مايو 2009 في الساعة 7:38
انها كل نظام لطيف، ويبدو أنه يجب أن تعمل من الناحية النظرية. هناك مشكلة واحدة فقط وضوحا بالنسبة لي، وأنه ينطوي على هذا البيان:
"لو كنت أعلم أنني لن تحتاج للرد أو عمل أو الرجوع إلى البريد الإلكتروني في وقت لاحق، أحذف له."
بالنسبة لي، وبصرف النظر عن الرسائل غير المرغوب فيها واضح، لا يتطابق مع البريد الإلكتروني من أي وقت مضى هذا الوصف. ربما هذا هو السبب في ملفي بيانات البريد الالكتروني هو 970 ميغابايت. لكن أنا أبدا تركت الرغبة لذلك أنا حذف البريد الإلكتروني ذات مرة ....
2 يونيو 2009 في 7:42 صباحا
أندي: على الرغم من أنني تقديم بعيدا معظم الرسائل عندما انتهيت معهم، ولقد وجدت استخدام وإذ تضع في اعتبارها مفتاح حذف ليكون الافراج عاطفيا.
انها اقرب الى المرآب بيع أو رحلة إلى النوايا الحسنة، انتصارا (صغير) من "أستطيع أن أعيش من دون أن" أكثر من "أنا قد تحتاج إلى أن بعض يوم".
2 يونيو 2009 في الساعة 8:37
حسنا، أنا أوافق إلى حد ما، مع واحد التحذير. والاشياء ودية يتم أخذ مساحة في المنزل، والفضاء الذي أنا في حاجة لأمور أخرى. البريد الإلكتروني، وليس ذلك بكثير. أنا حقا يجب استخدام مفتاح الحذف في كثير من الأحيان، ولكن عندما أحاول أنا مسكون أنا من تلك الحالات التي قلت لنفسي واحدة من العبارات التالية، واحدة منها هي أكثر بكثير من الأفضل من الآخر ...
"دانغ كنت أتمنى لو كنت أنقذت أن" أو "انظر، هذا هو السبب في انني حفظ جميع هذه الرسائل".