Студио извън Troppo

Снимка: IsaacMao

Спамът е една караница, няма аргумент там. Но много хора страдат под тежестта на все по-голям имейл пощенска кутия и не са спам съобщенията, които трупат там. Те са имейли, които се нуждаят от отговори или имейли, които предоставят напомняния на части от проекти, които трябва да се свърши, или имейли, които просто не са намерили своя път в правилната папка да се подаде далеч.

Често имейли са там, само защото потребителят не може да си спомни какво точно те са ... и не е сигурен, ако могат да бъдат заличени по-безопасно.

Знам, че някой, който има хиляди имейли в нейната пощенска кутия. Не мога да кажа, че я прави по-продуктивни.

Преди пет години, Лорънс Лесиг обяви фалит имейл, защото той е бил, безнадеждно зад отговор на електронната си поща.

Много други са следвали костюм, някои просто да изтриете всички свои съобщения и започване отново.

Аз трябва да призная, аз съм изкушен в тази посока за моя имейл университет сметка, където да намеря повечето кризи възникват, цвят, и да се разрешават, без необходимостта от каквато и да е принос от мен. Но за имейл акаунти, които се отнасят до действително, продуктивна работа, аз открих по-драстично решение.

Просто казано, аз да включва всички моя имейл да ми нещата по система .

• Ако даден имейл изисква отговор, и ако то е по-малко от две минути, за да изпратите отговор, а след това се занимавам с имейл, веднага (ако приемем, имам две минути) и след това да го изтриете или да го внесе в единственото ми референтна папка. Това отнема малко време и усилия, за да се справят с имейл незабавно, отколкото, че ще отнеме, за да следите от него и да се грижим за нея по-късно.
• Ако имейл изисква действие, което ще отнеме по-дълго от две минути, аз го временно в моето действие необходимата папка и да го добавите да ми нещата по система, колкото е необходимо, когато имам време. След като съм го добавя към моята система, аз го изтриете или да го внесе в единственото ми референтна папка.
• Ако имейл съобщението ще бъде полезен за преюдициално запитване, да го внесе в единственото ми референтна папка.
• Ако аз знам, че няма да има нужда да реагира или да действа или да се позовава на имейл по-късно, аз го изтриете.

На моя Mac, аз използвам умен добавка към пощата ми програма, Mail Акт-On , която ми позволява да подава и маркировка на имейли с просто натискане на клавиш или две. Държа ми правене на нещата система мъркане, заедно използване OmniFocus и ICAL. Моята система за подаване на хартия е в две файлови шкафове, моята електронна система за подаване Pro Office DevonThink , и за носене ми покрай пощенската кутия се състои от малка Скъли празен книга Кожа и космическа Фишър Pen .

Да, това ми отне известно време, за да получите Първи Нещата Съставено до този момент, но ползите са си струва. Моята пощенска кутия, бързо, колкото може да се запълнят, обикновено е празно до края на деня, с всичко, отговори, подадена, проследяват за бъдещи действия, или изтрити.

Не мога да твърдя перфектен вътрешен мир, но най-малко моя имейл пощенска кутия не е застанал на пътя ми.