Студио Стая Troppo

Някои неща са предназначени да се направи едно малко в даден момент. Жилищна живот, например. Животът е жив, тъй като идва, въпреки че можем да прекарват много време и усилия, очевидно игнорирайки присъствието си в настоящето.

Други неща са най-добре в кичури или "връзки." За мен, преработка имейли е задача, която работи най-добре с Bunching. Ако аз си оставя отворена програма имейл, когато се опитват да работят по проекти на моя компютър, на постоянен, притесняващи капене на писма не може да ме парализира напълно, но тя със сигурност намалява моята концентрация неоткриваеми нива.

Проблемите, предизвикани от постоянна приток на имейл прекъсвания не може да бъде новина за вас , но ако знаете недостатъци, това е много лесно да попаднат отново в лоши навици на имейл преекспониране.

Партида обработка и електронна поща са създадени един за друг. Ето как да го направя. Изберете време, когато можете да прекарате един разумен период от време става чрез електронна поща (каквото и "разумен период от време" е за вас). Когато този момент пристига, включете и-мейл програма и четене, писане, файл и да изтриете, както е необходимо. След това завъртете вашата програма имейл разстояние.

Много хора, които много области на обжалване имейл установяват, че може да управлява само с две от тези сесии имейл партида на ден. Те се ползват по-високи нива на концентрация и да се окажат по-продуктивни, отколкото те да се използват се, когато те са били в тяхната "винаги" режим.

Какви са вашите "винаги" въпроси? Бихте живота си се направила по-лесно, по-малко забързаното, или по-приятно, ако се опита партида преработка, а?

Снимка: IsaacMao

Спам е караница, няма аргумент там. Но много хора страдат под тежестта на все по-голям входящата си поща и съобщения трупаха там не са спам. Те са писма, които трябва отговорите, или имейли, които предоставят напомняния на части от проекти, които трябва да се свърши, или имейли, които просто не са намерили пътя си в правилната папка, за да се намира далеч.

Често имейли са там само, защото потребителят не може дори да помня точно това, което за ... и не е сигурен дали те могат да бъдат премахнати безопасно.

Знам, че някой, който има хиляди писма в нея пощенска кутия. Не мога да кажа, че я прави по-продуктивни.

Преди пет години, Лорънс Лесиг обявени имейл несъстоятелност , защото той е безнадеждно зад в отговор на неговия имейл.

Много други са последва примера, някои просто изтриване на всички техни послания и започва отново.

Трябва да призная, аз съм изкушен в тази посока, за моя сметка университет електронна поща, където да намеря най-кризи се появяват, цвят, и да се разреши без да е необходимо за всяка информация от мен. Но за пощенски кутии, които се отнасят до актуални, продуктивна работа, аз открих един по-малко драстични решение.

Просто казано, аз включи всичките си имейл в моята Първи Нещата Съставено система .

• Ако имейл изисква отговор, и ако то е по-малко от две минути, за да изпратите отговор, а след това се занимавам с имейл веднага (ако имам две минути) и след това да го изтриете или да го внесе в единични моя справочен папка. Тя отнема по-малко време и усилия да се справят с имейл веднага от това ще отнеме, за да следите от него, и се грижим за нея по-късно.
• Ако имейл изисква действия, които ще отнемат повече от две минути, аз го слагам в моята папка изисква временно действие и да го добавите към моя Първи Нещата Съставено системата при необходимост, когато имам време. След като съм го добавя към моята система, аз го изтриете или да го внесе в единични моя справочен папка.
• Ако имейл ще бъде от полза за препращане, аз да го внесе в единични моя справочен папка.
• Ако знам, че няма да има нужда да се отговори или акт, или се отнасят до имейл по-късно, аз го изтриете.

На моя Mac, използва умно допълнение към програмата си Mail, Mail Закона-On , което ми позволява да файл и марки имейли само с едно натискане на клавиш или две. Пазя си Първи Нещата Съставено система мъркане по използване OmniFocus и Ical. Моята система за регистриране на хартия е в два файла шкафове, моята система за електронно подаване се DevonThink Pro служба , и ми пренасяне по пощенска кутия се състои от малък Скъли книга кожа празна и Фишър космическа Pen .

Да, това ми отне известно време да получите Първи Нещата Съставено към настоящия момент, но ползите са си струва. Моята пощенска кутия, бързо, тъй като може да запълнят, обикновено празни до края на деня, с всичко, което отговаря на подава, проследени за бъдещи действия, или изтрита.

Не мога да твърдя добра вътрешен мир, но поне моя имейл пощенска кутия не стои в моя начин.

Проектът срещу вас има прекалено големи. Сложно. Поразително огромни. Как ще отговорите? Terror? Гняв? Отлагането? А Дзен се смея?

Снимка: Йоги

Това е лесно да се чувстват претоварени, когато търсят в планината пред себе си. Но как точно се вгледате в заплетено кълбо от задачите може да направи разлика между отговор (т.е. в качеството) и само реагира.

Как мислите за задачите и времето?

Помислете за разликата между:

1. Има много неща, които трябва да са направили
2. Има много неща, които трябва да направя точно сега

# 1 ви оставя с никакъв шанс да се чувстваш добре за себе си. Ти си вече в миналото! В зависимост от вашата личност, това може или не може да деморализира и ще парализират.

# 2 ви остави отворена за постоянно случай на претоварване с информация. С толкова много неща да правя точно сега, вие сте несъзнателно сами даден още нещо да се направи: да разбера кое от тези безброй неща, които трябва наистина точно сега! Знам, че не функционира добре в този вид натиск. Може да бъде в състояние да, но аз все още искате да препоръчате друг подход.

Прекарайте малко време, за да се реши, "Какво трябва да направя първо?"

Известие Аз не казвам, да реши какво да прави, първо, второ и трето място. Това не е план-A-Thon, той е оцеляването стратегия. Може да се мисли за това разпределяне на задачите. Първата полза е, че да премахнете допълнителните налягане на информационното претоварване налягане, не знаят на кой от многото задачи, изправени пред вас за справяне с първия. Това е доста хубаво, вече. Но има и друга полза, която може да Тръмп всеки друг може да се сетиш.

Само с едно нещо пред вас да продължите, ще можете да започнете.

Вие имате много възможности за избор в това как можете да зададете, че първата задача. Да не се правят прекалено големи. "Просто седнете и напишете роман" е прекалено голям. "Седнете и напишете първата глава на романа" е твърде голям.

Гледайте себе си: "Купете си топ хартия на хартия" могат да бъдат твърде малки, или по-скоро, той може просто да ти протака. Или ... може в действителност да е първото нещо, което трябва да направите, преди да може да отправя всякакви други прогрес напред на вашия роман. Вие трябва да бъда честен със себе си тук.

След като сте решили за какво е, че трябва да се направи първо, и след това, след като сте постигнали тази задача, следващата стъпка е ясна: реши (отново), "Какво трябва да направя първо?"

Снимка: jeremyfoo

Аз бях написани преди около предимствата на на Първи Нещата Съставено Дейвид Алън система. Аз все още мисля, че има нищо подобно за опитомяване претоварване с информация и на практика "Първи неща направи."

Но това не е лесно за повечето смъртни да се запази ГДД машина мъркане заедно, ден след ден. Има моменти, когато намеря себе си добавяне на повече и повече, за да ми кутия без отделихте време да обработи всички нови материали, идващи инча скоро, имам десетки паралелни проекти, които не се държат.

Всички те изглежда да крещи, "се грижи за мен сега!"

Той може да ми отнеме време, за да видите, че моята ГДД система се нуждае от мелодия-нагоре. През последните няколко седмици например, задачи и проекти, съхранява трупаха, а аз мислех, че имам всичко, организирани достатъчно добре, за да ги управлява. Но тогава аз забелязах как се чувствах: разочарован, претоварени, и в твърде голям натиск.

Разбрах, че не е направил ми ГДД "Седмичен преглед" за около три седмици.

Седмичният преглед е мястото, където всички вроден елементи се обработват. Това е housecleaning на имението на проекти. Не е пълен разцвет пролетно почистване, но вида на почистване, където най-малко уточняват всички стаи, за да сте сигурни, че знаят къде живее.

Когато животът е особено течност, когато проектите са били родени или морфин структурно всеки ден, може да се движат прекалено бързо, за да вземат добри бележки. Но това са моменти, когато това е особено важно да се прегрупират, като направите вашия ГДД седмичен преглед.

Аз ще правя мина днес.