Přežívající e-mailové schránky
Spam je hádka, žádný argument zde. Ale mnoho lidí trpí pod tíhou rostoucí e-mailové schránky a zprávy hromadí nejsou spam. Jsou to e-mailů, které vyžadují odpověď, nebo e-mailů, které poskytují připomínky kusů projektů, které je potřeba stihnout, nebo e-mailů, které prostě nenašli cestu do správné složky, které mají být podány pryč.
Často e-maily jsou zde jen proto, že uživatel ani nevím přesně, co se chystají ... a není jisté, zda mohou být bezpečně odstraněny.
Znám někoho, kdo má tisíce e-mailů ve své složce Doručená pošta. Nemůžu říct, že to dělá její produktivitu.
Před pěti lety, Lawrence Lessig prohlášen konkurz e-mail , protože byl beznadějně pozadu v reakci na jeho e-mail.
Mnozí jiní následovali, někteří prostě odstranění všech jejich zprávy a začít znovu.
Musím se přiznat, že jsem v pokušení v tomto směru můj účet e-mailu univerzita, kde najdete nejvíce krizí vyvstane, květ, a vyřešit sami bez nutnosti jakéhokoliv vstupního ode mě. Ale pro e-mailové účty, které se vztahují na skutečné, produktivní práci, jsem zjistil, méně drastické řešení.
Jednoduše řečeno, jsem se začlenit všechny své e-mailu do mého Getting Things Done systému .
- Je-li e-mail je třeba reagovat, a pokud to trvá méně než dvě minuty poslat odpověď, pak se budu zabývat e-mail ihned (za předpokladu, že mám dvě minuty) a poté jej odstraňte nebo souboru v mém jediného referenčního složky. To zabere méně času a úsilí vypořádat se s e-mailem ihned, než by bylo potřeba sledovat, a postarat se o to později.
- Pokud e-mail vyžaduje akci, která bude trvat déle než dvě minuty, jsem si ho ve své činnosti dočasně požadovanou složku a přidejte ji do mého Getting Things Done systém, podle potřeby, když mám čas. Jednou jsem ho přidal do svého systému, smazat, nebo soubor, v mém jediného referenčního složky.
- Pokud e-mail budou užitečné pro reference, mám soubor v mém jediného referenčního složky.
- Pokud vím, nebudu muset reagovat a jednat nebo se obraťte na e-mailu později, jsem se ji odstranit.
Na mém Macu, používám chytrá add-on na můj mail program, Mail zákon-On , který mi umožňuje soubor a označit e-maily s jen stisk klávesy nebo dva. Držím Getting Things Done systém vrní po použití OmniFocus a iCal. My papír registračního systému se skládá ze dvou kartotéky, můj elektronický registrační systém je DevonThink Pro Office , a můj přenosu po Doručená pošta se skládá z malého Scully kůže prázdnou knihu a prostor Fisher Pen .
Ano, trvalo mi chvíli se Getting Things Done k tomuto bodu, ale výhody jsou stojí za to. Složky Doručená pošta, rychle, jak to může vyplnit, je obvykle prázdná konci dne, se vším, co reagoval na, podané, sledovat pro budoucí činnost, nebo smazány.
Nemohu tvrdit dokonalého vnitřního klidu, ale aspoň můj e-mailové schránky nestojí v cestě.
Kategorie: organizování 3 Komentáře »
31.května 2009 v 19:38
Je to všechno hezké systém a zdá se, že by to mělo fungovat v teorii. Je tu jen jeden do očí bijící problém pro mě, a šlo o toto prohlášení:
"Pokud vím, nebudu muset reagovat a jednat nebo se obraťte na e-mailu později, smažu to."
Pro mě, kromě zřejmé, spam, žádný e-mail vždy odpovídá popisu. Možná to je důvod, proč můj e-mail datového souboru je 970 MB. Ale já jsem nikdy neopustil, kteří chtějí pro tento e-mail Vymazal jsem kdysi ....
02.06.2009 v 07:42
Andy: I když jsem pryč většina zpráv, souborů, když jsem udělal s nimi, jsem zjistil, vědom použití klávesy Delete, aby se emocionálně osvobozující.
Je to podobný garáže prodej, nebo výlet do Goodwill, (malý), triumf "Nemůžu žít bez toho" více než "bych mohl potřebovat, že jednoho dne."
02.06.2009 v 08:37
Dobře, souhlasím do jisté míry s jednou námitkou. Goodwill by se věci zabírají místo doma, prostor, který potřebují na jiné věci. E-mail, ne tolik. Opravdu jsem měl použít klávesu Delete častěji, ale při pokusu jsem pronásledován těch případech, kdy jsem si říkal jeden z následujících tvrzení, jedním z nich je mnohem lepší než ostatní ...
"Dang Kéž bych zachránil, že" nebo "Podívejte, to je důvod, proč jsem uložit všechny ty e-maily."