Studio Non Troppo

Das Projekt konfrontiert Sie ist riesig. Komplizierte. Überwältigend groß. Wie reagieren Sie? Terror? Anger? Procrastination? Ein Zen lachen?

Foto: Yogi

Es ist leicht, sich schnell überfordert fühlen, wenn Sie auf den Berg vor Ihnen suchen. Aber genau, wie man sich das Gewirr der Aufgaben aussehen kann den Unterschied zwischen reagiert (dh wirkend) und nur zu reagieren.

Wie denken Sie über Aufgaben und Zeit zu denken?

Betrachten wir die Differenz zwischen:

1. Es gibt viele Dinge, die ich brauche zu tun haben
2. Es gibt viele Dinge, die ich brauche, um jetzt zu tun

Nr. 1 Blättern Sie ohne Chance auf gutes Gefühl über sich. Du bist schon hinter sich! Abhängig von Ihrer Persönlichkeit, kann diese oder auch nicht demoralisieren und lähmen.

# 2 Blättern Sie offen für eine anhaltende Fall der Überfrachtung mit Informationen. Bei so vielen Dinge sich jetzt tun, haben Sie unwissentlich gegeben sich selbst noch einmal etwas anderes zu tun: herauszufinden, welche dieser zig Dinge sollten Sie wirklich jetzt tun! Ich weiß, ich weiß nicht gut funktionieren unter dieser Art von Druck. Sie könnten in der Lage sein, aber ich würde gerne noch einen anderen Ansatz zu empfehlen.

Verbringen Sie ein wenig Zeit, um zu entscheiden, "was muss ich als erstes tun?"

Beachten Sie, ich habe nicht gesagt, entscheiden, was zu ersten, zweiten und dritten tun. Dies ist nicht ein Plan-a-thon, es ist eine Überlebensstrategie. Man könnte es Aufgabe Triage denken. Der erste Vorteil ist, dass Sie den zusätzlichen Druck-the Information Overload Druck-, nicht zu wissen entfernen, welche der vielen Aufgaben, vor denen Sie erste Adresse. Das ist ziemlich schön, schon. Aber es gibt einen weiteren Vorteil, dass jede andere könnte man denken Trumpf kann.

Mit nur eins vor dir als nächstes zu tun, werden Sie beginnen zu können.

Sie haben viele Möglichkeiten, wie Sie festlegen, dass erste Aufgabe. Machen Sie es nicht zu groß. "Setzen Sie sich und schreiben Sie den Roman" ist zu groß. "Setz dich hin und schreibe das erste Kapitel des Romans" ist auch zu groß.

Beobachten Sie sich selbst: "Kaufen Sie einen Stapel Papier" könnte zu klein sein, oder besser gesagt, es kann nur sein, Sie zaudern. Oder ... es kann in der Tat das erste, was Sie tun müssen, bevor Sie andere Vorwärtsbewegung auf dem Roman treffen können. Du musst ehrlich mit sich selbst hier.

Sobald Sie sich entschieden, was Sie zuerst machen müssen, und dann, nachdem Sie die Aufgabe gelöst haben, ist der nächste Schritt klar: Sie entscheiden, (wieder), "was mache ich als Erstes zu tun haben?"

Foto: James Jordan

Früher war es das sein "Mailing-Liste." Nun, es im Allgemeinen nur als "The List". Aufbau und Pflege Ihrer Liste braucht Zeit, besonders wenn man für 10.000 Ziel + Liste einsehbar.

Ich finde es hilfreich, um die Erinnerungen an die Hand, was ich tue und warum ich es tue, wenn ich an einem langfristigen Projekt arbeiten, so sind hier vier Eigenschaften einer Liste, ich hoffe, Ihnen helfen zu halten haben auf dem richtigen Weg, wenn Gebäude oder Erhaltung Ihrer eigenen List:

1. Die Liste ist eine Form von Kapital

Ihre Liste ist eine Ressource, aber nicht denken, es als ein Verbrauchsmaterial. Es dauert in der Regel andere Ressourcen (Zeit, zumindest), um die Liste zu bauen, und einige Möglichkeiten des Aufbaus einer Liste sind teurer als andere. Wenn ich eine Wand füllenden Fresko des Albuquerque Skyline der Innenstadt (tatsächliche Größe) für alle, die Anmeldung wird auf meiner Liste Farbe angeboten, würde ich ausgehen Zeit, Geld und die Bereitschaft, an der Skyline der Innenstadt Albuquerque langen Blick zuvor hatte ich eine Liste aufgebaut.

Alternativ, wenn ich weg gab eine PDF-Datei mit Blaupausen meiner eigenen Entwurf für einen Maßstab 1:20-Modell des Doms in Florenz im Austausch für eine Anmeldung auf meiner Liste, ich habe viel weniger Arbeit an meinen Händen. Nachdem ich zusammen die PDF habe gesagt, es gibt keine mehr Aufwand bei der Bereitstellung von 20.000 digitale Kopien, als es in die Bereitstellung von 20 beteiligt.

Sobald Sie Ihre Liste erstellt, hat es einen inneren Wert, unabhängig davon, wie viel Mühe ging in er gebaut wird. Zu diesem Zeitpunkt wissen, wie viel Zeit und Aufwand wurde in die Liste zu bauen, werden Sie gerne in der Zeit benötigt, um Ihre Liste Kapital zu erhalten setzen.

2. Die Liste ist Principal - nicht verzetteln sie weg

Dies geht einher mit der nicht abschmelzenden Natur der Liste. Verkaufen Sie nicht Ihre Liste, und drücken Sie nicht die Liste für Geld. Wenn Sie dies tun, könnten einige Mitglieder noch etwas kaufen, von Ihnen, aber sie werden nicht, wie Sie es, und sie verlassen. Statt durch die Bereitstellung von Mehrwert für die Mitglieder der Liste fortlaufend, können Sie erwarten, dass Dividenden im Gegenzug erhalten. Es ist eine längerfristige Perspektive. Denken Sie im Hinblick auf gegenseitigen Nutzen , und du wirst gut tun.

3. Ein Unternehmen besteht aus Beziehungen gemacht, und das ist genau das, was Die Liste ist

Der Verkauf eines einzelnen Produktes bringen können einige Einkommen, aber immer Bestellungen für ein Produkt ist nicht annähernd so wichtig wie Nachbestellungen. Wenn Sie immer Nachbestellungen sind, haben Sie ein Geschäft. Und der einzige Weg, um Nachbestellungen erhalten, ist durch den Aufbau von Beziehungen. Das ist das Herz der Liste Idee.

4. Die Liste ist keine Gemeinde für sich

Durch Ihre Liste, haben Sie eine Beziehung zu jedem Mitglied. In der Regel jedoch nicht in der Liste Mitglieder keinen direkten Beziehungen zueinander. Nun, wenn Sie daran arbeiten, können Sie einige der Insignien Community zu Ihrer Liste zu bringen, indem ausgewählte Mitglieder Kommentare und Fragen mit dem Rest der Liste, zum Beispiel.

Es gibt verschiedene community / Liste Mischungen zur Verfügung, wenn Sie experimentieren wollen. Ein Blog mit Kommentaren aktiviert werden noch haben Sie in den Mittelpunkt der Diskussion, aber die Teilnehmer können miteinander in direktem Zusammenhang mit den Kommentaren. Eine Diskussion, dass Sie moderate wäre noch mehr Community-fokussiert. Neben der Begrenzung der Zeit, es gibt nichts, Sie vom Bau einer Liste, läuft ein Blog, und Moderation eines Diskussionsforums, wenn Sie wollen zu halten.

Welche Fragen oder Bedenken haben Sie über den Aufbau einer Liste? Sind sie "Warum"-Fragen, "wie"-Fragen, "wenn"-Fragen? Oder vielleicht, "ob" Fragen? Bitte posten Sie Ihre Kommentare, indem Sie auf "Kommentar"-Taste oder im Kommentar-Fenster unter diesem Beitrag. Wenn Sie dies lesen post sind durch einen RSS-Feed oder E-Mail, erhalten Sie an der studionontroppo.com Website und teilen Sie Ihre Meinung. Ich freue mich auf Ihre Kommentare und Fragen!

Foto: jeremyfoo

Ich habe vorher geschrieben über die Tugenden des Getting Things Done von David Allen Systems. Ich denke immer noch da ist nichts, wie es zur Zähmung Information Overload und tatsächlich "Getting Things Done."

Aber es ist nicht einfach für die meisten Sterblichen zu halten GTD-Maschine schnurrt entlang, Tag für Tag. Es gibt Zeiten, wenn ich mich Hinzufügen von mehr und mehr in meinem Posteingang, ohne sich die Zeit nehmen, um alle neuen Materials kommen in. Bald Prozess zu finden, habe ich Dutzende von parallelen Projekten, die nicht verhalten werden.

Sie alle scheinen zu schreien, "kümmern sich um mich jetzt!"

Es kann mir eine Weile dauern, um zu sehen, dass mein GTD-System einen Tune-up benötigt. In den letzten paar Wochen zum Beispiel hielt die Aufgaben und Projekte häufen sich, und ich dachte, ich hätte alles gut genug, um sie zu verwalten organisiert. Aber dann merkte ich, wie ich mich fühlte: frustriert, überwältigt, und zu sehr unter Druck.

Ich merkte, ich hatte nicht mein GTD "weekly review" für etwa drei Wochen getan.

Die wöchentliche Überprüfung ist, wo alle den Posteingang Gegenständen verarbeitet zu bekommen. Es ist ein Hausputz der Villa von Projekten. Nicht eine ausgewachsene Frühjahrsputz, sondern die Art der Reinigung, wo man wenigstens in alle Räume gehen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wo Sie leben sind.

Wenn das Leben vor allem Flüssigkeit, wenn Projekte sind geboren oder Morphing strukturell jeden Tag ist, kann es zu schnell zu bewegen, um gute Notizen zu machen. Aber das sind die Zeiten, in denen es besonders wichtig, indem Sie Ihre GTD wöchentliche Überprüfung gruppieren ist.

Ich werde mir heute tun.

Foto: greefus groinks

Wenn es eine Sache gibt, die einfach zu tun in diesen Tagen ist, wäre es um exklusive Informationen, wie man online Geld verdienen zu verkaufen. Es gibt ein paar Voraussetzungen:

1. ein guter Werbebrief

OK, vielleicht gibt es nur diese eine Forderung. [Cue das Lachen track]

Nun, die Chancen sind Sie derzeit nicht im Verkauf exklusiver Informationen darüber, wie man online Geld zu machen. Stattdessen können Sie Interesse an der Gründung eines Unternehmens, um Geld online zu verdienen. Wenn dies auf Sie zutrifft, und wenn Sie erwägen den Kauf eines Buches oder Programms zu helfen Ihnen bei der Einrichtung einer solchen Geschäft sind, Gewährleistungsausschlußregel!

Aber lassen Sie mich zu erarbeiten.

Sie in der Regel nicht zu befürchten, dass Sie betrogen könnte sein, dass Ihre Kreditkarte belastet wird, und Sie erhalten keine Gegenleistung. Das ist wirklich kein häufiges Problem, insbesondere, wenn Sie Ihre Hausaufgaben gemacht und sah, was die Leute haben sich über die Produkte und Unternehmen Sie erwägen sagen.

Nein, was Sie brauchen, um die man wissen sollte ist folgender: Die von Ihnen gekaufte Produkt wird wahrscheinlich viel genauer, hart erkämpften, aufschlussreiche Informationen, aber Sie fühlen sich überwältigt von der Aussicht, tatsächlich umgesetzt wird.

Sie wissen intellektuell, dass, wenn es wirklich so einfach wäre zu ein Einkommen online, jeder würde es tun, so kann es nicht so einfach. Aber eine gut geschriebene Werbebrief können Sie Ihre Reservierungen auszusetzen, was Sie wollen, ihre Ansprüche zu glauben. Darüber hinaus, wenn Sie fortfahren und das Produkt kaufen, können Sie sich überzeugen Sie sich in eine geheimnisvolle, halb-bewusste Weise, dass es leicht sein wird für Sie das Programm zu implementieren und zu, dass Ihr Erfolg wird unmittelbar.

Aber es wird nicht funktionieren auf diese Weise.

Stattdessen wird, wenn mit dem doppelten Umsetzungen konfrontiert, dass 1) das Produkt für die Sie bezahlt enthält gültige Informationen, und 2) müssen Sie nicht sofort (sprich: "instant") Erfolg, können Sie entscheiden, ist es nicht möglich für Sie online Geld zu machen, führt Sie aufgeben. Sie finden sich Rationalisierung, dass dieses Projekt einfach zu schwer ist.

Das ist die emptor ich spreche: Sie dachte, das sei einfach sein (du bist nicht dick, nachdem alle!), Aber jetzt glaube, es ist zu schwer, und Sie sind entmutigt Dieses Gefühl ist wirklich, was Sie haben. Vorsicht vor.

Was ist zu tun?

Betrachten Sie diese wichtige, aber oft übersehen, psychologischen Wahrheit: anderer Leute Leistungen können unmöglich erscheinen zu replizieren, wenn Sie nicht eingeweiht, die einzelnen Schritte, die sie nahm, um dorthin zu gelangen sind.

Sozialpsychologe Ellen J. Langer beschreibt diesen Effekt in ihrem Buch Achtsamkeit:

Unser Urteil über die Intelligenz der anderen kann durch die Betonung auf das Ergebnis verfälscht werden. In einer informellen Anfrage, fragte meine Studenten und ich die Leute, die Intelligenz von Wissenschaftlern, die eine "beeindruckende" intellektuelle Ergebnis (wie z. B. die Entdeckung eines neuen Planeten oder Erfinden eines neuen Arzneimittels) erreicht hatte, zu bewerten. Wenn die Leistung als eine Reihe von Schritten (und praktisch alle Leistungen können sich auf diese Weise gebrochen werden) beschrieben wurde, beurteilt sie die Wissenschaftler als weniger intelligent als wenn die Entdeckung oder Erfindung war einfach benannt. Man kann sich vorstellen, selbst Schritte unternehmen, während große Höhen ganz offenbar verbieten. (S. 76)

Die Aufgabe, bevor Sie wurde behauptet, einfach zu sein, aber dann fühlte unmöglich. Mit Blick auf sie neu als Prozess, der eine Reihe von Schritten, und durch die Anwendung der Failure gut , können Sie wieder die nötige Sicherheit, um zu arbeiten.

Foto: L. Brumm Fotografie

Wir alle wissen, dass die Beratung überbewertet ist (außer unserem Rat an andere, die unbeachtet). Es ist nur schwer zu Weisheit durch Beratung-geben zu erwerben.

Wir alle kennen die "anderen Person shoes" Idee, wie etwas zu erleben aus einer anderen Sicht bringen kann Einsicht.

Ich werde nicht die Beratung in diesem Beitrag geben, ich werde einfach sagen, eine (kurze) Geschichte.

Mein Job seit Jahren als Erzieher gewesen. Pädagogen sind gern darüber reden, wie ein guter Lehrer ist immer Lernen. Ich habe gehört, ich sage das oft, ich glaube es, und ich dachte, ich wäre praktizieren es auch. Es ist lustig, aber, dass es erst in jüngster Zeit war, dass ich mich angemeldet, um einen Kurs, der erste College-Niveau Natürlich habe ich in seit 1997 eingeschrieben haben zu nehmen.

Es ist ein Atelier natürlich, und wow ist es harte Arbeit!

Erst jetzt erinnere ich mich, wie es ein Student sein, um sich anfühlt.

Der Lehrer erklärt etwas, und ich glaube, ich verstehe, aber ich kann es nicht in die Praxis.

Oder: Ich bin über das, was sie gerade gesagt Denken, und ich merke, ich habe gerade den nächsten vier Dinge, sagte sie verpasst.

Oder: Meine Klassenkameraden einfach abholen einige Techniken, die ich finden fast unmöglich, und ich finde andere Techniken einfach und sehe meine Klassenkameraden zu kämpfen.

Oder: Ich weiß, ich bin da, um zu lernen und nicht für eine Klasse, aber ich fühle mich dem Druck der bevorstehenden Klasse.

Oder: Ich gehe durch Frustration, Verzweiflung, Ungeduld, Ausdauer, mehr Verzweiflung, und dann Erleichterung über den Verlauf eines einzelnen Hausaufgabe.

Die Klasse ist eine erweiterte Interaktion, mehr als eine Umfrage Formular oder ein Rollenspiel oder ein Experiment, das ich einrichten, steuern und auswerten.

Jetzt sind wir mit Gas kochen!