Archiv für Mai 2009


Surviving the-Mail-Posteingang

30. Mai 2009 - 09.21 Uhr
Dies könnte das chinesische Schriftzeichen für E-Mail werden
Foto: IsaacMao

Spam ist ein Streit, kein Argument gibt. Aber viele Menschen leiden unter der Last des wachsenden E-Mail-Posteingang, und die Nachrichten häufen sich gibt es kein Spam. Sie sind E-Mails, Antworten, oder E-Mails, Erinnerungen an Stücke von Projekten, die zu erledigen müssen, oder E-Mails, die einfach nicht ihren Weg in den richtigen Ordner gefunden weg eingereicht werden zur Verfügung stellen müssen.

Häufig werden die E-Mails gibt es nur da, weil der Benutzer kann nicht einmal genau erinnern, was sie über haben ... und ist nicht sicher, ob sie sicher gelöscht werden können.

Ich kenne jemanden, der Tausende von E-Mails hat in ihrem Posteingang. Ich kann nicht sagen, es macht sie produktiver.

Vor fünf Jahren, Lawrence Lessig erklärte E-Mail-Konkurs , weil er hoffnungslos hinterher war die Reaktion auf seine E-Mail.

Viele andere sind dem Beispiel gefolgt, manche einfach das Löschen aller ihrer Nachrichten-und wieder ab.

Ich muss zugeben, ich in dieser Richtung bin für meine Uni-Mail-Konto, wo finde ich die meisten Krisen entstehen, blühen versucht, und lösen sich, ohne dass für jede Eingabe von mir. Aber für E-Mail-Konten, die tatsächliche, produktive Arbeit beziehen, habe ich eine weniger drastische Lösung gefunden.

Einfach ausgedrückt, übernehmen ich alle meine E-Mails in meinem Getting Things Done-System .

  • Wenn eine E-Mail erfordert eine Antwort, und wenn es weniger als zwei Minuten braucht, um die Antwort zu senden, dann werde ich mit der E-Mail sofort tun (vorausgesetzt, ich habe die zwei Minuten) und dann zu löschen oder Datei, die es in meinem einzigen Referenz-Ordner. Es nimmt weniger Zeit und Mühe, um mit der E-Mail sofort zu behandeln, als es dauern würde, um Überblick zu behalten und kümmern sich um sie später.
  • Wenn die E-Mail erfordert eine Aktion, die länger als zwei Minuten dauert, habe ich es in meinem Handeln gewünschten Ordner vorübergehend und in meinen Getting Things Done-System als notwendig, wenn ich Zeit habe. Einmal habe ich es zu meinem System hinzugefügt, gelöscht ich es oder Datei, die es in meinem einzigen Referenz-Ordner.
  • Wenn die E-Mail wird nützlich sein, als Referenz, Datei, die ich in meinem einzigen Referenz-Ordner.
  • Wenn ich weiß, brauche ich nicht zu reagieren oder handeln oder beziehen sich auf die E-Mail später, lösche ich es.

Auf meinem Mac verwende ich die clevere Add-on zu meinem Mail-Programm, E-Mail Act-On , die mich in eine Datei und markieren Sie E-Mails mit nur einem Tastendruck oder zwei erlaubt. Ich halte meine Getting Things Done System schnurrt zusammen mit OmniFocus und iCal. Meine Papierablage ist in zwei Aktenschränke, ist mein elektronisches Ablagesystem DEVONthink Pro Office , und meine Mitnahme-Posteingang ist ein kleines Scully Leder leeres Buch und ein umfasste Fisher Space Pen .

Ja, ich brauchte eine Weile, um Getting Things Done zu diesem Punkt, aber die Vorteile sind es wert. Mein Posteingang, schneller als es füllen, ist in der Regel bis zum Ende des Tages leer ist, mit allem, was reagierte, gefeilt, verfolgt für das künftige Vorgehen, oder gelöscht werden.

Ich kann nicht behaupten perfekte innere Ruhe, aber wenigstens meine E-Mail-Posteingang steht nicht in meinem Weg.

3 Kommentare » | Organisation

Dies gilt nicht bei allen helfen

23. Mai 2009 - 20.59 Uhr
Changed künftigen Prioritäten
Foto: Redvers

Vor einigen Jahren, und kurz vor dem Lesen eines Douglas Adams Essay, in dem er erwähnt die gleichen Kuriosität, sah ich zum ersten Mal die Autobahn Zeichen außerhalb von Albuquerque, dass (oder war es Philosophieren?) Warnte: "böigen Winden bestehen können."

Es ist ein Versehen schönes Zeichen, dass in mindestens drei Orten in New Mexico gefunden werden kann. Trotz seiner Poesie, fühle ich mich gewarnt, legte mein Handy, Soja Extra Vanille Latte, und elektrische Rasierer und legte beide Hände auf dem Lenkrad.

Vor kurzem habe ich begonnen zu sehen Autobahnschilder, die Warnzeichen sein vorgeben, sondern die tatsächlich den Effekt haben, sende meinen Verstand weg in verwirrend Loops und ab meinem Kopf schüttelnd einer Seite zur anderen in eine unbewusste Aussage "Nein!"

Hier ist der Text der rautenförmigen, orange Zeichen:

Reling Damage Ahead

OK, also was soll ich gewarnt zu tun? Nicht Absturz in der Gegend, wo die Leitplanke gebrochen ist? Oder "Ja, Fahrer, wenn man über den Absturz, wählen Sie bitte diese bereits beschädigte Stelle, so dass wir nicht haben, um zwei separate Reparaturen zu machen?"

Einige Dinge, wie Straßenschilder und Prüfergebnisse und Abteilung Meetings, sollte strafbar. Wenn es nichts, was ich wirklich als Reaktion auf sie tun können, bitte nehmen sie weg!

1 Kommentar » | Design , das Lernen

Sollten Sie starten ein Blog?

21. Mai 2009 - 08.56 Uhr
Ach, armer Yorick
Foto: srboisvert

"Sollte" ist ein Wort, ich bin nicht zu lieb. Es ist nicht immer ein schlechtes Wort, sondern in Zusammenhängen wie "Ich sollte wirklich immer wieder versuchen, diese Sackgasse, Job, Arbeit zu machen," es ist kontraproduktiv Schuld Wort.

Nicht Wiesel herum "sollte." Treffen Sie eine Entscheidung. Act. (Oder bewerten und entscheiden, nicht zu handeln.)

Manche Leute finden es sehr einfach, Blog, und viele tun das nicht. Persönlich finde ich die Fragen des Publikums und der Zweck der schwierigsten.

"Warum muss ich über X in einem öffentlichen Weg schreiben wollen?" Ist eine Frage, die eine bestimmte Antwort gebe ich es überdauert. Ich frage mich, diese Frage häufig.

Manchmal habe ich mit einer Antwort, die mich prods vorne in Posting kommen. Andere Zeiten, entdecke ich, dass meine anfängliche Neigung, wirklich post hat bisher keine überzeugende, true-Klingeln Grund, und ich mache etwas anderes statt der Entsendung. Wieder andere Zeiten, ist meine Antwort auf die Frage einfach: "Warum nicht?" und ich gehe voraus und Post.

In seinem Blog hat Michael Bloch eine Stelle, die Ihnen helfen zu entscheiden könnten , ob dein eigenes Blog zu starten . Sein Punkt? Der Akt der Gründung eines Blogs mit sich bringt, eine implizite Versprechen zu Ihrem Blog-Leser: Wenn jemand die Zeit nimmt, kommt zu lesen Ihren Blog, wenn sie sich zu einer Abhängigkeit auf meinem Blog (aber mild) öffnen, dann sind Sie schulden es ihnen nicht um sie im Stich zu lassen.

Starten eines Blogs ist groß. Nicht anfangen ein Blog ist auch in Ordnung. Ab einem Blog und dann versanden mit Ihrem Posting nach Menschen geworden Leser Ihres Blogs ist etwas zu versuchen, zu vermeiden.

Comment » | Blogging

Wählen Sie Möglichkeiten, um kostengünstig ausfallen

14. Mai 2009 - 08.54 Uhr

Etwa auf halber Strecke zwischen Albuquerque und Santa Fe, an der Westseite der I-25, steht jemand tolle Idee, die es nicht geschafft haben. Ursprünglich als Outlet-Center konzipiert, unterließ es genügend Kunden zu gewinnen und wurde von einem Native American-Gruppe, dass es umbenannt haben "Traditionen" und neu gestaltete er als One-Stop-Shopping für Indian Geschenke.

Das scheiterte auch, und einige andere unternehmungslustige Leute haben die ganze Outfit und verwandelte sie in eine schlüsselfertige Filmstudio und Produktion Mall (können Sie nennen, dass ein Einkaufszentrum?)

Ich sah vor kurzem, dass sie für den Verkauf ist wieder ein.

Ich vermute, es hat etwas mit dem Ort zu tun. Die Leute fahren zwischen Albuquerque und Santa Fe sind, zum größten Teil, ziemlich auf, um die Stadt sie nicht von sich lassen fokussiert. Die Fahrt dauert etwa eine Stunde würde aber 15 Minuten länger, um I-25 zu verlassen und die "große Idee" gegeben, dass es nicht leicht-off, einfach an der Ausfahrt werden.

In jedem Fall, die "große Idee" war es nicht.

Da so viele Leute mit viel mehr verfügbares Einkommen als Sie kommen mit großartigen Ideen, die scheitern, sollten Sie bemerken dies und nehmen Sie es nicht für selbstverständlich, dass Ihre gute Idee erfolgreich sein wird.

Aber nehmen Sie nicht das der falsche Weg.

Sie sollten sich trotzdem versuchen, Ihre guten Ideen. Nur ein wenig Zeit herauszufinden, wie du gehst, um zu vermeiden Bankrott selbst wenn die Idee nicht pan out. Auf diese Weise können Sie halten die Einführung von neuen Studien mit neuen "großen Ideen", und schließlich, im Rückblick, einige Ihrer Annahmen wird sich herausstellen, nach rechts auf gewesen.

Comment » | Lehren , Planung

Wie funktioniert ein introvertierter Mensch in der Wirtschaft erfolgreich sein?

11. Mai 2009 - 10.25 Uhr
Verstecken spielen
Foto: debaird

Wenn das Lebenselixier der Wirtschaft sind Beziehungen, wie kann ein introvertierter Mensch in der Wirtschaft erfolgreich sein?

Als introvertierter, bedeutet nicht, schwach zu schaffen, nährende und tragende Beziehungen; als introvertiert bedeutet nur, nicht ausstrahlende den Wunsch, mit anderen in bestimmten Situationen. Ein introvertierter Mensch kann zunächst weg von Vertriebs-und Blogging-schüchtern, aber es gibt mehr als einen Weg, um der Haut eine Katze (obwohl ich sagen muss, das ist schon ein Wort, wenn man darüber nachzudenken. Was besaß die Leute über Skinning einer Katze denken, trotzdem?), und "introvertiert" und "extrovertiert" nicht reinen Kategorien, sondern soziale Konstruktionen.

Auch mit dem Internet die Zwänge und die meisten sicherlich trotz des ohrenbetäubenden Stimmen da draußen darauf, dass soziales Medium X oder Web 2.0-Technik Y ist ", was jeder tut," es müssen Wege des Aufbaus und der Genuss von zwei-Wege-Beziehungen online sein, dass der Introvertierte tendierenden Typ kann excel in.

Was sind sie? Was sind das Werkzeug der Wahl, oder die "Modi der Wahl" bei der Verwendung des Tools zur Verfügung?

Vorschläge und Beobachtungen Begrüßung durch Extravertierte und Introvertierte herzlich willkommen!

2 Kommentare » | Beziehungen

Wie gut sollte Ihre Arbeit?

10. Mai 2009 - 16.29 Uhr

Dies ist ein Beitrag über "gut genug."

"Gut genug" ist nicht gut genug, wenn es:

  • schlampige Arbeit
  • das Ergebnis nicht fürsorglich
  • eine Manifestation der Vermeidung.

"Gut genug" ist ein Ansatz, gerechtfertigt ist (und möglicherweise sogar optimal) ist, wenn:

  • Sie brauchen, um etwas da draußen in der Welt zu sehen, wie es funktioniert
  • Ihre Überzeugung, dass man eine Zukunft Abfolge der Ereignisse zu planen ist eine falsche Glaube an die Steuerbarkeit
  • Sie haben Perfektionist Tendenzen, die Sie davon abhalten, immer nichts getan.

1 Kommentar » | Planung

Wer ist die Technologie für überhaupt?

8. Mai 2009 - 10.10 Uhr

Als Angehörige einer CSA (Community Supported Agriculture) Programm in Albuquerque namens Los Poblanos, jede Woche (oder zwei, je nachdem, was wir wollen) wir bauen eine Kiste Bio-Früchten und Gemüse aus ihnen. Gelegentlich durch Reisen oder ein komplettes Obst-und Gemüsefach, müssen wir unsere box pickup Zeitplan zu ändern.

Die Los Poblanos Website hatte eine Formular-basierte Möglichkeit, die Abholung Zeitplan zu ändern. Oder dass das, was ich glaube, es war. Es war eine typische Implementierung eines typischen Technologie, um eine typische Aufgabe möglich.

Went Ich ging zu der Stelle vor kurzem allerdings ihre Web-Designer hatte sich entschlossen, etwas mehr Zeit in die Schnittstelle, und dies war das Ergebnis:

los-pob

Mit dieser Version, sah ich eine Darstellung, wenn meine Kisten waren geplant, und ich konnte die Veränderung wollte ich einfach machen. Ich hatte nicht das Gefühl, dass die alte Art und Weise hatte ein Problem gewesen, aber wenn ich die neue Art und Weise erlebt, merkte ich, warum ich es gerne so viel besser.

Die alte Schnittstelle wurde nach dem, was ein Computer einfach zu tun findet, entwickelt.

Die neue Benutzeroberfläche wurde nach dem, was ich einfach nicht finden ausgelegt.

Verbringen Sie ein paar Minuten heute Blick auf die Implementierungen der Technologie um Sie herum. Ich garantiere Ihnen, Sie Beispiele von Menschen-ignorant Design zu finden. Was soll das Design haben wie statt aussah?

Comment » | Design , Philosophie

Das eigentliche Hindernis für den Marktzugang in die Gründung eines Unternehmens

6. Mai 2009 - 21.07 Uhr

Es ist nicht der Mangel an Geld oder Zeit oder Wissen. Das eigentliche Hindernis für den Marktzugang ist die Unsicherheit. Wenn Sie wüssten, dass, was Sie jetzt versuchen würde schließlich arbeiten, würden Sie nicht über Ihr Geld oder Zeit ärgern. Aber wenn Sie sehr gut üben Nicht-Anhaften sind oder dem Glücksspiel-Typ, das ist nicht, wie es sich anfühlt.

Es ist hart, nicht zu wissen, ob Ihre Arbeit das Ergebnis Sie denken, Sie wollen zu erstellen wird.

Durch oder um? Foto: Kwerfeldein

Es gibt eine Grußkarte, die (paraphrasiert) fragt: "Was würdest du versuchen, wenn man Sie konnte nicht umhin wusste?" Es gibt ein Problem mit diesen ermutigenden Worte, obwohl (oder mit dieser Binsenweisheit, je nachdem, in welcher Stimmung du bist in):

Ohne Unsicherheit, würden die meisten Bemühungen unerträglich langweilig.

Ellen J. Langer bemerkt hat, dass Golf nicht viel Spaß für lange, wenn Sie jeden Schuss würde ein Loch in sein kannte. Nun, da mag einer dieser lästigen Kommentare über Lottogewinner sound - "sie waren viel glücklicher, bevor sie gewonnen." Yeah, yeah, wir denken. Lass mich gewinnen, und lassen Sie mich für mich selbst herausfinden, ob ich sein werde weniger glücklich.

Aber wir haben nicht die Wahl der Beseitigung der Unsicherheit. Unsere Wahrnehmung, dass wir könnten, ist illusorisch.

Der einzige Weg, durch die Barriere ist, zu handeln, obwohl wir nicht sicher sind.

Comment » | Philosophie , Planung

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