Surviving the-Mail-Posteingang
Spam ist ein Streit, kein Argument gibt. Aber viele Menschen leiden unter der Last des wachsenden E-Mail-Posteingang, und die Nachrichten häufen sich gibt es kein Spam. Sie sind E-Mails, Antworten, oder E-Mails, Erinnerungen an Stücke von Projekten, die zu erledigen müssen, oder E-Mails, die einfach nicht ihren Weg in den richtigen Ordner gefunden weg eingereicht werden zur Verfügung stellen müssen.
Häufig werden die E-Mails gibt es nur da, weil der Benutzer kann nicht einmal genau erinnern, was sie über haben ... und ist nicht sicher, ob sie sicher gelöscht werden können.
Ich kenne jemanden, der Tausende von E-Mails hat in ihrem Posteingang. Ich kann nicht sagen, es macht sie produktiver.
Vor fünf Jahren, Lawrence Lessig erklärte E-Mail-Konkurs , weil er hoffnungslos hinterher war die Reaktion auf seine E-Mail.
Viele andere sind dem Beispiel gefolgt, manche einfach das Löschen aller ihrer Nachrichten-und wieder ab.
Ich muss zugeben, ich in dieser Richtung bin für meine Uni-Mail-Konto, wo finde ich die meisten Krisen entstehen, blühen versucht, und lösen sich, ohne dass für jede Eingabe von mir. Aber für E-Mail-Konten, die tatsächliche, produktive Arbeit beziehen, habe ich eine weniger drastische Lösung gefunden.
Einfach ausgedrückt, übernehmen ich alle meine E-Mails in meinem Getting Things Done-System .
- Wenn eine E-Mail erfordert eine Antwort, und wenn es weniger als zwei Minuten braucht, um die Antwort zu senden, dann werde ich mit der E-Mail sofort tun (vorausgesetzt, ich habe die zwei Minuten) und dann zu löschen oder Datei, die es in meinem einzigen Referenz-Ordner. Es nimmt weniger Zeit und Mühe, um mit der E-Mail sofort zu behandeln, als es dauern würde, um Überblick zu behalten und kümmern sich um sie später.
- Wenn die E-Mail erfordert eine Aktion, die länger als zwei Minuten dauert, habe ich es in meinem Handeln gewünschten Ordner vorübergehend und in meinen Getting Things Done-System als notwendig, wenn ich Zeit habe. Einmal habe ich es zu meinem System hinzugefügt, gelöscht ich es oder Datei, die es in meinem einzigen Referenz-Ordner.
- Wenn die E-Mail wird nützlich sein, als Referenz, Datei, die ich in meinem einzigen Referenz-Ordner.
- Wenn ich weiß, brauche ich nicht zu reagieren oder handeln oder beziehen sich auf die E-Mail später, lösche ich es.
Auf meinem Mac verwende ich die clevere Add-on zu meinem Mail-Programm, E-Mail Act-On , die mich in eine Datei und markieren Sie E-Mails mit nur einem Tastendruck oder zwei erlaubt. Ich halte meine Getting Things Done System schnurrt zusammen mit OmniFocus und iCal. Meine Papierablage ist in zwei Aktenschränke, ist mein elektronisches Ablagesystem DEVONthink Pro Office , und meine Mitnahme-Posteingang ist ein kleines Scully Leder leeres Buch und ein umfasste Fisher Space Pen .
Ja, ich brauchte eine Weile, um Getting Things Done zu diesem Punkt, aber die Vorteile sind es wert. Mein Posteingang, schneller als es füllen, ist in der Regel bis zum Ende des Tages leer ist, mit allem, was reagierte, gefeilt, verfolgt für das künftige Vorgehen, oder gelöscht werden.
Ich kann nicht behaupten perfekte innere Ruhe, aber wenigstens meine E-Mail-Posteingang steht nicht in meinem Weg.
Kategorie: Organisation von 3 Kommentare »
31. Mai 2009 um 19.38 Uhr
Es ist alles ein gutes System, und es scheint, daß es in der Theorie funktionieren. Es gibt nur ein grelles Problem für mich, und es beteiligt diese Aussage:
"Wenn ich weiß, brauche ich nicht zu reagieren oder handeln oder beziehen sich auf die E-Mail später, lösche ich es."
Für mich, abgesehen von offensichtlichen Spam, keine E-Mail immer passt diese Beschreibung. Vielleicht deshalb meine E-Mail-Datendatei ist 970 MB. Aber ich bin nie verlassen wollen für die E-Mail I once upon a time gelöscht ....
2. Juni 2009 auf 7.42
Andy: Obwohl ich weg meisten Nachrichten, wenn ich mit ihnen fertig bin-Datei, habe ich bewusst Einsatz der Lösch-Taste, um emotional zu befreien gefunden.
Es ist verwandt mit dem Flohmarkt oder Reise nach Goodwill, einen (kleinen) Triumph über "ich ohne leben kann", "könnte ich brauchen, dass eines Tages."
2. Juni 2009 auf 8.37
Nun, ich stimme zu einem gewissen Grad, mit einer Einschränkung. Der Goodwill Zeug wäre Platz wegnimmt zu Hause, Raum, dass ich für andere Dinge brauchen. Die E-Mail, nicht so sehr. Ich sollte wirklich die Delete-Taste öfter benutzen, aber wenn ich versuche ich bin von den Fällen, in denen ich mir eine der folgenden Aussagen gesagt haben, von denen viel besser als die anderen spukt ...
"Dang Ich wünschte, ich hätte gerettet, dass" oder "Siehe, das ist, warum ich all diese E-Mails zu retten."