Studio non troppo

El proyecto se enfrenta usted es enorme. Complicado. Abrumadoramente inmensa. ¿Cómo responde usted? Terror? Enojo? Postergación? Una risa Zen?

Foto: Yogi

Es fácil sentirse abrumado cuando usted está buscando en la montaña en frente de usted. Pero exactamente cómo se ve en la maraña de tareas puede marcar la diferencia entre la respuesta (es decir, actuar) y de reaccionar simplemente.

¿Cómo piensa usted de las tareas y el tiempo?

Considere la diferencia entre:

1. Hay muchas cosas que tengo que han hecho
2. Hay muchas cosas que tengo que hacer ahora

# 1 le deja sin posibilidad de sentirse bien consigo mismo. Ya está detrás! Dependiendo de su personalidad, esto puede o no puede desmoralizar y paralizar usted.

# 2 te deja abierto a un caso de persistencia de la sobrecarga de información. Con tantas cosas que hacer en este momento, sin saberlo, usted ha dado a sí mismo otra cosa que hacer: averiguar cuál de estas millón de cosas que realmente debería hacer ahora mismo! Sé que no funcionan bien en este tipo de presión. Es posible que pueda hacerlo, pero todavía me gustaría recomendar otro método.

Un poco de tiempo para decidir, "¿qué tengo que hacer primero?"

Nótese que no dice, decidir qué hacer primero, segundo y tercero. Este no es un plan-a-thon, es una estrategia de supervivencia. Usted podría pensar en triage tarea. El primer beneficio es que se quita la presión adicional de la sobrecarga de información a la presión de no saber cuál de las muchas tareas que enfrenta a la primera dirección. Eso es bastante bueno, ya. Pero hay otro beneficio que puede superar a cualquier otro que usted podría pensar.

Con una sola cosa en frente de ustedes para hacer a continuación, usted será capaz de empezar.

Usted tiene muchas opciones en la forma de definir que la primera tarea. No lo haga demasiado grande. "Sólo sentarse y escribir la novela" es demasiado grande. "Siéntate y escribe el primer capítulo de la novela" es también muy grande.

Ten cuidado: "Comprar una resma de papel" puede ser demasiado pequeño, o, mejor dicho, sólo puede estar postergando. O ... de hecho, puede ser la primera cosa que necesita hacer antes de hacer cualquier otro progreso hacia adelante en su novela. Tienes que ser honesto con usted mismo aquí.

Una vez que hayas decidido qué es lo que tiene que hacer primero, y luego después de haber realizado esa tarea, el siguiente paso es claro: usted decide (de nuevo), "¿qué tengo que hacer primero?"

Foto: James Jordan

Lo que solía ser la "lista de correo." Ahora bien, es por lo general acaba de llamar "La Lista". Construir y mantener la lista de toma tiempo, especialmente si usted está apuntando para 10.000 miembros de la lista.

Me parece útil tener a la mano como recordatorios de lo que estoy haciendo y por qué lo hago cuando estoy trabajando en un proyecto a largo plazo, así que aquí están las cuatro propiedades de una lista que espero que le ayudará a mantener en el buen camino en la construcción o el mantenimiento de su propia lista:

1. La lista es una forma de capital

Su lista es un recurso, pero no pensar en ella como un producto de consumo. Por lo general, toma de otros recursos (tiempo, por lo menos) para crear la lista, y algunas formas de construcción de una lista son más caros que otros. Si me ofrecí para pintar un fresco de la pared del tamaño de la silueta del centro de Albuquerque (tamaño real) para cualquier persona que se inscriban en mi lista, me había quedado sin tiempo, dinero y la voluntad de mirar el horizonte de tiempo el centro de Albuquerque antes de que tuviera una lista interna.

Por otra parte, si se desprende de un archivo PDF con los planos de mi propio diseño de un modelo a escala 1/20o del Duomo de Florencia, a cambio de un registro en mi lista, me gustaría tener un trabajo y mucho menos en mis manos. Después de haber elaborado el documento PDF, no hay un esfuerzo más involucrados en la provisión de 20.000 copias digitales que hay en el suministro de 20.

Una vez que hayas construido tu lista, que tiene un valor intrínseco, independientemente de la cantidad de esfuerzo en la construcción de ésta. En ese momento, saber cuánto tiempo y esfuerzo necesarios para crear la lista, con mucho gusto poner en el tiempo necesario para mantener su capital de lista.

2. La lista es la principal - no lo malgasten

Esto va junto con el carácter no fungible de la lista. No venda su lista, y no apriete la lista de dinero. Si es así, algunos miembros todavía podrían comprar algo de ti, pero no te gusta de ella, y que iré. En su lugar, por ofrecer valor a los miembros de su lista en forma permanente, usted puede esperar a recibir los dividendos a cambio. Es una perspectiva a largo plazo. Pensar en términos de beneficio mutuo , y que va a hacer bien.

3. Un negocio se compone de las relaciones, y eso es exactamente lo que la lista es

Vender un producto único puede lograr algunos ingresos, pero los pedidos para obtener un producto no es tan importante como conseguir nuevos pedidos. Si te vas a volver a las órdenes, usted tiene un negocio. Y la única manera de conseguir nuevos pedidos es mediante la construcción de relaciones. Ese es el corazón de la idea de la lista.

4. La comunidad no es una lista en sí misma

A través de su lista, usted tiene una relación con cada miembro. En general, sin embargo, los miembros de la lista no tienen relación directa con los demás. Ahora bien, si usted trabaja en él, puede traer algunas de las trampas de la comunidad a la lista, mediante el intercambio de comentarios de los miembros seleccionados y preguntas con el resto de la lista, por ejemplo.

Hay diferentes comunidades / lista de mezclas disponibles si usted quiere experimentar. Un blog con comentarios activado todavía tiene en el centro de la discusión, pero los participantes pueden relacionarse entre sí directamente a través de los comentarios. Un foro de discusión moderado que sería aún más centrada en la comunidad. Además de los límites de su tiempo, no hay nada que le impida la construcción de una lista, ejecutando un blog, y moderar un foro de discusión si así lo desea.

¿Qué preguntas o preocupaciones tiene sobre la construcción de una lista? ¿Son "por qué", "cómo", "cuándo"? O tal vez "si" preguntas? Por favor envíe sus comentarios haciendo clic en el "Comentario" botón o en la ventana de comentario debajo de este post. Si estás leyendo este post a través de un feed RSS o correo electrónico, por favor pase por el sitio studionontroppo.com y compartir sus pensamientos. Espero sus comentarios y preguntas!

Foto: jeremyfoo

He escrito antes acerca de las virtudes de la Introducción de David Allen sistema de cosas. Sigo pensando que no hay nada como ella para domar la sobrecarga de información y en realidad "hacer las cosas."

Pero no es fácil para la mayoría de los mortales para mantener la máquina ronroneando a lo largo de GTD, día tras día. Hay veces en que me encuentro añadiendo más y más a mi bandeja de entrada sin tomarse el tiempo para procesar todo el material nuevo que viene pulg Al poco tiempo, tengo docenas de proyectos paralelos que no se están comportando.

Todos ellos parecen gritar, "cuidar de mí ahora!"

Se me puede tomar un tiempo para ver que mi sistema GTD necesita una puesta a punto. En el último par de semanas, por ejemplo, las tareas y los proyectos de mantenerse acumulando, y pensé que tenía todo organizado lo suficientemente bien como para su gestión. Pero entonces me di cuenta de cómo me sentía: frustrado, abrumado y bajo mucha presión.

Me di cuenta de que no había hecho mi GTD "revisión semanal" por cerca de tres semanas.

La revisión semanal es donde todos los elementos de la bandeja de entrada se procesan. Se trata de una limpieza de la casa de la mansión de los proyectos. No es un verdadero limpieza de primavera, pero el tipo de limpieza en la que por lo menos entrar en todas las habitaciones para asegurarse de que sabe dónde vives.

Cuando la vida es muy fluido, cuando los proyectos están naciendo o morphing estructuralmente todos los días, puede ser demasiado rápido para tomar buenas notas. Pero estos son los momentos en que es especialmente crítico para reagruparse haciendo su GTD revisión semanal.

Voy a hacer mi hoy.

Foto: greefus groinks

Si hay una cosa que es fácil de hacer en estos días, sería para vender la información exclusiva sobre cómo hacer dinero en línea. Hay algunos requisitos:

1. una buena carta de ventas

OK, así que tal vez sólo hay uno con este requisito. [Cue de la pista de la risa]

Ahora, lo más probable es que no están vendiendo información exclusiva sobre cómo hacer dinero en línea. En su lugar, usted puede estar interesado en la creación de un negocio para hacer dinero en línea. Si esto lo describe a usted, y si estás pensando en comprar un libro o un programa para ayudarle a establecer un negocio, caveat emptor!

Pero dejadme elaborarlo.

Por lo general, no tienen que preocuparse de que podría ser estafados, que su tarjeta de crédito se cargará y usted no recibirá nada a cambio. Este problema realmente no es común, especialmente si usted ha hecho su tarea y miró a lo que la gente tiene que decir acerca de los productos y las compañías que está considerando.

No, lo que hay que tener cuidado con esto es: el producto que compra, probablemente tendrá una gran cantidad de información precisa y difícil de lograr, información detallada, pero se siente abrumada por la perspectiva de la realidad de ejecución.

Usted sabe intelectualmente que si era realmente tan fácil de estar haciendo una renta en línea, todo el mundo estaría haciéndolo, por lo que no puede ser más sencilla. Sin embargo, una carta bien escrita puede suspender las ventas de sus reservas, por lo que usted quiere creer sus afirmaciones. Además, si usted sigue adelante y compra el producto, usted puede estar en convencer a una misteriosa forma de semi-consciente de que será fácil para usted para poner en práctica el programa y que su éxito será inmediato.

Pero no funciona de esa manera.

En cambio, cuando se enfrentan a las realizaciones individuales que 1) el producto que usted pagó contiene información válida, y 2) no tiene inmediato (léase "instantánea") el éxito, usted puede decidir que no es posible para usted hacer dinero en línea, que le conduce a abandonar. Usted se encontrará la racionalización de que este proyecto es demasiado difícil.

Ese es el caveat que estoy hablando: usted pensaba que esto iba a ser fácil (que no es grueso, después de todo!), Pero ahora creo que es muy difícil, y que son desalentados Este sentimiento es lo que realmente es necesario. tener cuidado.

¿Qué hacer?

Considere esto importante, pero la verdad suele pasar por alto psicológica: los logros de otras personas puede parecer imposible de replicar cuando no están al tanto de los distintos pasos que tomaron para llegar allí.

El psicólogo social Ellen J. Langer describe este efecto en su libro Mindfulness:

Nuestros juicios acerca de la inteligencia de los demás puede ser distorsionado por un énfasis en los resultados. En una investigación informal, mis estudiantes y yo pregunté a la gente para evaluar la inteligencia de los científicos que habían alcanzado un "impresionante" el resultado intelectual (tales como descubrir un nuevo planeta o inventando un nuevo fármaco). Cuando el logro fue descrito como una serie de pasos (y casi todos los logros se puede dividir de esta manera), que considera al científico como menos inteligentes que cuando el descubrimiento o el invento se llamaba simplemente. La gente puede imaginarse a sí mismos tomando medidas, mientras que las grandes alturas parece totalmente prohibido. (P. 76)

La tarea antes de que se decía que era fácil, pero luego se sintió imposible. Al verlo de nuevo como un proceso que requiere una serie de pasos, y por el uso de la falla del pozo , puede recuperar la confianza que necesita para ir a trabajar.

Foto: L. Brumm Fotografía

Todos sabemos que el consejo está sobrevalorado (excepto nuestro consejo a los demás, que es letra muerta). Es simplemente difícil de adquirir sabiduría a través de dar consejos.

También todos sabemos la "persona zapatos del otro" idea, ¿cómo experimentar algo desde otro punto de vista puede aportar conocimiento.

No voy a dar consejos en este post, sólo voy a contar una historia (corta).

Mi trabajo ha sido durante años como educador. Los educadores les gusta hablar acerca de cómo un buen maestro siempre está aprendiendo. He escuchado a mí mismo decir esto muchas veces, yo lo creo, y yo pensaba que estaba practicando, también. Es curioso, sin embargo, que sólo hace poco que me apunté a un curso, la primera universidad a nivel de curso me he matriculado en desde 1997.

Es un curso de estudio de arte, y wow es un trabajo duro!

Sólo ahora me acuerdo de lo que se siente al ser un estudiante.

El instructor explica algo, y creo que lo entiendo, pero no puedo ponerlo en práctica.

O bien: estoy pensando en lo que acabo de decir, y me doy cuenta de que acabas de perder los próximos cuatro cosas que dijo.

O: Mis compañeros de clase fácilmente recoger algunas técnicas me parece casi imposible, y me encuentro con otras técnicas sencillas y ver a mis compañeros de clase la lucha.

O: Yo sé que estoy ahí para aprender y no para un grado, pero siento la presión de la calificación inminente.

O bien: voy a través de la frustración, la desesperación, la impaciencia, la perseverancia, más desesperación, y luego el alivio en el transcurso de una tarea individual.

La clase es una interacción extendida, más de un formulario de encuesta o de un juego de rol o un experimento que puedo configurar, controlar y evaluar.

Ahora estamos cocinando con gas!