Sobrevivir a la bandeja de entrada de correo electrónico
El spam es una molestia, no hay argumento. Sin embargo, muchas personas sufren bajo el peso de un buzón de correo electrónico cada vez mayor, y los mensajes se acumulan no son spam. Son correos electrónicos que necesitan respuestas, o correos electrónicos que proveen recordatorios de piezas de los proyectos que hay que hacer, o correos electrónicos que simplemente no han encontrado su camino en la carpeta derecho a ser archivado.
Con frecuencia, los mensajes de correo electrónico no están ahí sólo porque el usuario ni siquiera puede recordar exactamente lo que está a punto ... y no es seguro si se puede borrar sin problemas.
Conozco a alguien que tiene miles de mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada. No puedo decir que le hace más productivo.
Hace cinco años, Lawrence Lessig se declaró en bancarrota e-mail porque estaba irremediablemente retrasado en responder a su correo electrónico.
Muchos otros han seguido su ejemplo, algunos simplemente borrar todos sus mensajes y comenzar de nuevo.
Debo admitir que me siento tentado en esta dirección para mi cuenta de correo electrónico de la Universidad, donde encontrará la mayoría de las crisis surgen, flor, y se resuelven sin necesidad de ninguna entrada de mí. Sin embargo, para cuentas de correo electrónico que se relacionan con el trabajo real, productivo, he encontrado una solución menos drástica.
En pocas palabras, puedo incorporar todo mi correo electrónico en mi sistema Getting Things Done .
- Si un correo electrónico requiere una respuesta, y si se tarda menos de dos minutos para enviar la respuesta, entonces me ocupo de la dirección de correo electrónico de inmediato (suponiendo que tenga los dos minutos) y luego borrarlo o archivarlo en mi carpeta de referencia único. Se tarda menos tiempo y esfuerzo para hacer frente a la dirección de correo electrónico de inmediato de lo que se necesitaría para hacer un seguimiento de la misma y cuidar de él más tarde.
- Si el correo electrónico requiere de una acción que se llevará a más de dos minutos, lo puse en mi carpeta de la acción requerida temporalmente y la añado a mi sistema de Getting Things Done es necesario cuando tengo tiempo. Una vez que lo he añadido a mi sistema, lo borra o archiva en la carpeta de referencia único.
- Si el correo electrónico será útil como referencia, que la presente en mi carpeta de referencia único.
- Si yo sé que no tendrá que responder o actuar, o se refieren a la dirección de correo electrónico más tarde, me lo elimina.
En mi Mac, yo uso el ingenioso complemento para mi programa de correo, correo de la Ley-On , que me permite presentar y marcar mensajes de correo electrónico con sólo pulsar una tecla o dos. Puedo mantener mi sistema de Getting Things Done ronroneando junto con OmniFocus e iCal. Mi sistema de presentación en papel es de dos archivadores, mi sistema de presentación electrónica es la Oficina DEVONthink Pro , y mi equipaje de mano a lo largo de la bandeja de entrada se compone de un pequeño libro de Scully de cuero blanco y un Fisher Space Pen .
Sí, me tomó un rato para conseguir Getting Things Done a este punto, pero los beneficios valen la pena. Mi bandeja de entrada, más rápido que puede llenarse, suele estar vacío al final del día, con todo lo que respondió a, presentada, realiza un seguimiento de la acción futura, o eliminado.
No puedo decir que la paz interior perfecto, pero por lo menos en mi buzón de correo electrónico no se interponía en mi camino.
Categoría: la organización de 3 comentarios »
31 de mayo 2009 a las 19:38
Se trata de un buen sistema, y parece que debería funcionar en la teoría. Sólo hay un problema evidente para mí, y que incluyó la siguiente declaración:
"Si yo sé que no tendrá que responder o actuar, o se refieren a la dirección de correo electrónico más tarde, me lo elimina."
Para mí, aparte de spam obvio, ningún correo electrónico cada vez coincide con esta descripción. Tal vez por eso mi correo electrónico el archivo de datos es de 970 MB. Pero nunca me quedó con ganas de que el correo electrónico que elimina érase una vez ....
02 de junio 2009 a las 7:42 am
Andy: A pesar de que presentar a la mayoría de los mensajes cuando yo haya terminado con ellos, he encontrado que el uso consciente de la tecla de borrar para ser emocionalmente liberadora.
Es semejante a la venta de garaje o un viaje a la voluntad, un triunfo (pequeña) de "Yo puedo vivir sin ese" sobre "puede ser que necesite que algún día".
02 de junio 2009 a las 8:37 am
Bueno, estoy de acuerdo hasta cierto punto, con una salvedad. El material de buena voluntad se ocupan espacio en el hogar, el espacio que necesito para otras cosas. El correo electrónico, no tanto. Realmente debe usar la tecla de borrar más a menudo, pero cuando trato de que estoy obsesionado por los casos en los que he dicho a mí mismo una de las siguientes afirmaciones, uno de los cuales es mucho más preferible que el otro ...
"Dang Me gustaría que había salvado" o "Mira, es por eso que guardar todos los correos electrónicos."