Studio non troppo

Jotkut asiat on tarkoitus tehdä yksi bitti kerrallaan. Elämän, esimerkiksi. Elämä eletään kuin se tulee, vaikka voisimme viettää paljon aikaa ja vaivaa ilmeisesti unohdetaan läsnäoloamme läsnä.

Muut asiat ovat parhaiten tehdään vilistävät tai "nippuina." Minulle käsittely sähköposteja on tehtävä, joka toimii parhaiten niputtamista. Jos jätän email ohjelma auki kun yrittää projekteissa minun tietokone, jatkuva, häiritsevä trickle sähköposteja ei ehkä täysin halvaannuttaa minua, mutta se varmasti vähentää minun keskittymän havaittavissa tasolle.

Aiheuttamien ongelmien jatkuva tulva sähköpostin keskeytyksiä ei saa uutisia sinulle , mutta jos tiedät varjopuolia, se on hyvin helppo pudota takaisin sisään pahat tavat email ylivalotus.

Erän valmistusta ja sähköposti ovat luodut toisilleen. Tässä miten tehdä se. Valitse aika, jolloin voit käyttää kohtuullisessa ajassa läpi sähköpostitse (mitä "kohtuullisessa ajassa" on sinua varten). Kun tuo aika koittaa, käynnistä sähköpostiohjelma ja lukea, kirjoittaa, tiedosto ja poistaa tarpeen mukaan. Kytke sitten sähköpostiohjelman pois.

Monet ihmiset, jotka alalla paljon käytännöllisiä sähköpostin löytää ne voivat hoitaa vain kahdella näistä sähköpostitse erän istunnot päivä. He nauttivat korkeampaa keskittymisen ja löytää itsensä tuottavampia kuin ne käytetään olla, kun ne olivat heidän "aina päällä"-tilaan.

Mitkä ovat "aina päällä" asioista? Olisiko elämäsi yhtään helpommaksi, vähemmän hektinen, tai miellyttävämpää jos yritit eräajo sijaan?

Kuva: IsaacMao

Roskaposti on hässäkkää, ei argumentti siellä. Mutta monet ihmiset kärsivät painon alla kasvava sähköpostiisi, ja viestejä kasaantuu ei ole roskapostia. He sähköposteja, jotka tarvitsevat vastauksia, tai sähköposteja, jotka tarjoavat muistutuksia paloja hankkeiden tarve saada tehdyksi, tai sähköposteja, jotka eivät vain ole löytäneet tiensä oikeaan kansioon esitetyksi pois.

Usein sähköpostit on olemassa vain, koska käyttäjä ei voi edes muista tarkalleen, mitä he siitä ... ja ei ole varma, jos ne voidaan poistaa turvallisesti.

Tiedän jonkun, joka on tuhansia sähköposteja hänen postilaatikkoon. En voi sanoa, se tekee hänet entistä tuottavampia.

Viisi vuotta sitten, Lawrence Lessig julisti email konkurssiin , koska hän oli auttamattomasti jäljessä vastaamalla hänen sähköpostiosoitteensa.

Monet muut ovat seuranneet perässä, jotkut yksinkertaisesti poistamalla kaikki viestit ja aloittaa uudelleen.

Minun on myönnettävä, olen taipuvainen tähän suuntaan minun yliopiston sähköpostitilin, jos saan useimmissa kriiseissä esiin, kukka, ja ratkaista itse tarvitsematta mitään panosta minua. Mutta sähköpostitilejä, jotka liittyvät todellista, tuottavaa työtä, olen löytänyt yhtä paha ratkaisu.

Yksinkertaisesti sanottuna, en sisällyttää kaikki minun email osaksi minun Getting Things Done järjestelmään .

• Jos sähköpostin vaatii vastausta, ja jos se kestää alle kaksi minuuttia lähettää vasteen, käsittelen sähköpostia heti (olettaen olen kaksi minuuttia) ja sitten poistaa sen tai tiedoston se minun ainoa viittaus kansioon. Se vie vähemmän aikaa ja vaivaa käsitellä sähköpostin heti kuin se veisi seurata sitä ja huolehtia siitä myöhemmin.
• Jos sähköpostin vaatii toimintaa, joka kestää pidempään kuin kaksi minuuttia, laitan sen minun vaadi toimenpiteitä kansio tilapäisesti ja lisää se minun Getting Things Done järjestelmän tarvittaessa, kun minulla on aikaa. Kun olen lisännyt sen minun elimistö, voin poistaa sen tai tiedoston se minun ainoa viittaus kansioon.
• Jos sähköposti on hyödyllinen viittaus, I tiedoston se minun ainoa viittaus kansioon.
• Jos tiedän, että en tarvitse vastata tai toimia tai katso sähköpostia myöhemmin, voin poistaa sen.

Macillani, käytän fiksu lisäosa minun sähköpostiohjelmaa, Mail Act-On , jossa voin tiedosto ja merkitse sähköposteja vain napin painalluksella tai kaksi. Pidän Getting Things Done järjestelmä kehrää pitkin käyttäen OmniFocus ja iCal. Oma paperi arkistointijärjestelmä on kaksi arkistokaappeja, minun sähköisen hakujärjestelmän on DevonThink Pro Office , ja minun siirtoa pitkin Saapuneet koostuu pienistä Scully Nahka tyhjä kirja ja Fisher Space Pen .

Kyllä, se vei minut hetken päästä Getting Things Done tähän pisteeseen, mutta hyödyt ovat sen arvoisia. Postilaatikkoon nopeasti kuin se voi täyttyä, on yleensä tyhjä loppuun mennessä päivä, kaiken vastasi, viilata, seurataan tulevia toimia, tai poistaa.

En voi väittää täydellinen sisäinen rauha, mutta ainakin minun sähköpostilaatikkosi ei seisoo tielläni.

Hanke päin on valtava. Monimutkainen. Ylivoimaisesti valtava. Miten vastata? Terror? Anger? Viivyttely? Zen nauraa?

Kuva: Yogi

Se on helppo tuntea hukkua kun etsit on vuori edessä. Mutta kuinka te katsotte vyyhti tehtäviä voi tehdä eroa vastaamisen (eli toimii) ja vain reagoida.

Miten ajattelette tehtäviä ja aika?

Harkitse erotus:

1. On monia asioita, joita minun täytyy olla valmis
2. On monia asioita, joita minun täytyy tehdä juuri nyt

# 1 jättää sinulle mitään mahdollisuutta tunne hyvä itsestäsi. Olet jo takana! Riippuen persoonallisuuttasi, tämä ei välttämättä ole moraalia ja halvaannuttaa sinua.

# 2 lähtee avaat oli sitkeän tapauksessa tietotulvaan. Niin monia asioita juuri nyt, olet tietämättään antanut itsesi vielä toinen asia tehdä: selvittää, mikä näistä hirveän paljon asioita, sinun pitäisi todella tehdä nyt! Tiedän en toimittava hyvin tällaista painostusta. Saatat pystyä, mutta olisin silti mielelläni suositella toista lähestymistapaa.

Vietä vähän aikaa päättää, "Mitä minun täytyy tehdä ensin?"

Ilmoitus En sanonut, mitä tehdä ensimmäinen, toinen ja kolmas. Tämä ei ole suunnitelma-a-Thon, se on selviytymisstrategia. Voisit ajatella sitä tehtävää triage. Ensimmäinen etu on, että poistat lisäpaineita-informaatiotulva paine-ei tiedä, mitkä monista tehtävistä päin käsitellä ensin. Se on aika kiva, jo. Mutta on toinenkin etu, että voi Trump muuta voisit ajatella.

Vain yksi asia edessäsi tehdä seuraavaksi, voit aloittaa.

Sinulla on monia vaihtoehtoja, miten voit määrittää, että ensimmäinen tehtävä. Älä tee sitä liian iso. "Istu alas ja kirjoittaa romaani" on liian iso. "Istu alas ja kirjoittaa ensimmäisen luvun romaani" on myös liian iso.

Pistä: "Osta papeririisiä" saattaa olla liian pieni, tai pikemminkin se voi vain olla sinä procrastinating. Tai ... se voi itse asiassa olla ensimmäinen asia mitä sinun tarvitsee tehdä ennen kuin voit tehdä mitään muuta eteenpäin edistystä teidän romaania. Sinun täytyy olla rehellinen itsellesi täältä.

Kun olet päättänyt, mitä se on sinun täytyy tehdä ensin, ja sitten kun olette suorittaneet tätä tehtävää, seuraava vaihe on selvä: sinä päätät (taas): "Mitä minun täytyy tehdä ensin?"

Kuva: jeremyfoo

Olen kirjoittanut ennen noin hyveisiin David Allenin Getting Things Done järjestelmään. Olen edelleen sitä mieltä Mikään ei voita sitä kesyttämään tietotulva ja todella "tehdä asioita."

Mutta se ei ole helppoa useimmille kuolevaisten pitää GTD kone kehrää pitkin, päivä ja päivä. On aikoja, jolloin löydän itseni lisäämällä yhä enemmän omaan postilaatikkoon ottamatta aikaa käsitellä kaikkia uutta materiaalia tulossa sisään Pian olen kymmeniä rinnakkaisia ​​hankkeita, jotka eivät käyttäydy.

He kaikki näyttävät huutaa, "minusta huolta nyt!"

Se voi viedä minua jonkin aikaa nähdä, että minun GTD järjestelmä tarvitsee viritys. Parin viime viikon esimerkiksi, tehtäviä ja hankkeita pidetään kasaantuu, ja luulin kaiken järjestetty riittävän hyvin hallita niitä. Mutta sitten huomasin, kuinka minulla oli tunne: turhautunut, ylityöllistettyjä, ja liian kovan paineen alla.

Tajusin etten ollut tehnyt minun GTD "Viikkokatsaus" noin kolme viikkoa.

Viikkokatsaus on, jos kaikki Saapuneet kohteet saavat käsitellä. Se Siivous ja kartanon hankkeita. Ei täysimittainen kevätsiivouksen, mutta sellainen puhdistus, jossa voit ainakin mennä kaikki huoneet ja varmista, että tiedät missä sinä elät.

Kun elämä on varsinkin nestettä, kun hankkeita on syntynyt tai morphing rakenteellisesti joka päivä, se voidaan etenevän liian nopeasti tehdä hyviä muistiinpanoja. Mutta nämä ovat aikoja, jolloin on erityisen tärkeää koota tekemällä teidän GTD Viikkokatsaus.

Aion tehdä minun tänään.