Studio Non Troppo

Il progetto è rivolto verso l'alto è enorme. Complicato. La stragrande maggioranza immensa. Come si fa a rispondere? Terrore? Rabbia? Procrastinare? Una risata Zen?

Foto: Yogi

E 'facile sentirsi sopraffatti quando si sta guardando la montagna di fronte a voi. Ma esattamente come si guarda il groviglio dei compiti può fare la differenza tra la risposta (che agiscono) e semplicemente reagire.

Come pensi di compiti e del tempo?

Si consideri la differenza tra:

1. Ci sono molte cose che ho bisogno di aver fatto
2. Ci sono molte cose che devo fare adesso

# 1 ti lascia senza possibilità di sentirsi bene con se stessi. Sei già dietro! A seconda della personalità, questo può o non può demoralizzare e paralizzare voi.

# 2 foglie si apre ad un caso di persistente sovraccarico di informazioni. Con così tante cose da fare in questo momento, hai dato te stesso involontariamente un'altra cosa da fare: capire quale di queste cose zillion si dovrebbe davvero fare in questo momento! So che non funzionano bene sotto questo tipo di pressione. Potreste essere in grado di, ma mi piace ancora di raccomandare un altro approccio.

Trascorrete un po 'di tempo per decidere "cosa devo fare prima?"

Si noti non ho detto, decidere cosa fare prima, seconda e terza. Questo non è un piano-a-thon, è una strategia di sopravvivenza. Si potrebbe pensare che triage compito. Il primo vantaggio è che si rimuove l'ulteriore pressione del sovraccarico di informazioni pressione di non sapere quale dei molti compiti rivolto verso l'alto per primo indirizzo. Questo è molto carino, già. Ma c'è un altro vantaggio che può superare brillantemente qualsiasi altro che si possa pensare.

Con solo una cosa di fronte a voi fare dopo, si sarà in grado di avviare.

Avete molte scelte nel modo in cui è possibile definire che il primo compito. Non fare troppo grande. "Basta sedersi e scrivere il romanzo" è troppo grande. "Siediti e scrivere il primo capitolo del romanzo" è anche troppo grande.

Guardate voi stessi: "Compra una risma di carta" potrebbe essere troppo piccolo, o, piuttosto, potrebbe essere solo voi rimandare. Oppure ... in effetti potrebbe essere la prima cosa che dovete fare prima di poter fare qualsiasi altro progresso in avanti sul tuo romanzo. Hai avuto modo di essere onesti con voi stessi qui.

Una volta deciso che cosa è che dovete fare prima, e poi, dopo aver compiuto questo compito, il passo successivo è chiaro: si decide (di nuovo), "cosa devo fare per primo?"

Foto: James Jordan

Ha usato per essere la "lista di distribuzione." Ora, è in genere chiamato semplicemente "The List". Costruire e mantenere la tua lista richiede tempo, soprattutto se si sta puntando 10.000 + membri della lista.

Trovo utile avere a portata di mano come promemoria per quello che sto facendo e perché lo sto facendo quando sto lavorando a un progetto a lungo termine, per cui qui sono quattro proprietà di una lista che spero vi aiuterà a mantenere in pista quando si costruisce o mantenere la vostra lista:

1. La lista è una forma di capitale

L'elenco è una risorsa, ma non pensare ad esso come un materiale di consumo. Di solito, occorrono altre risorse (tempo, per lo meno) per costruire la lista, e alcuni modi di costruire un elenco sono più costosi di altri. Se ho offerto a dipingere un muro di dimensioni affresco del centro di Albuquerque orizzonte (dimensioni reali) per chiunque voglia iscriversi nella mia lista, mi piacerebbe a corto di tempo, denaro, e la volontà di guardare il centro di Albuquerque orizzonte lungo prima avevo un elenco costruito.

In alternativa, se ho regalato un file PDF con schemi del mio progetto per un modello in scala 1/20th del Duomo a Firenze in cambio di una iscrizione sulla mia lista, avrei molto meno lavoro sulle mie mani. Dopo che ho messo insieme il PDF, non c'è sforzo più coinvolte nella fornitura di 20.000 copie digitali rispetto c'è nel fornire 20.

Una volta che avete costruito la vostra lista, ha un valore intrinseco, indipendentemente da quanto impegno nella costruzione di esso. A quel punto, sapendo quanto tempo e lo sforzo è stato richiesto per costruire la lista, sarà lieto di mettere in tempo necessario per mantenere il vostro capitale lista.

2. La lista principale è - non lo sprecare

Questo va di pari passo con la non consumabili natura della lista. Non vendete la vostra lista, e non spremere la lista per soldi. Se lo fai, alcuni membri potrebbe ancora comprare qualcosa da voi, ma non si arrabbierà per questo, e se ne andranno. Invece, per fornire valore ai membri della tua lista su base continuativa, ci si può aspettare di ricevere i dividendi in cambio. E 'una prospettiva a lungo termine. Pensare in termini di reciproco vantaggio , e farete bene.

3. Un'azienda è fatta di relazioni, e questo è esattamente ciò che la lista è

Vendita di un singolo prodotto può portare un certo reddito, ma gli ordini per ottenere un prodotto non è quasi importante quanto ottenere ri-ordini. Se stai ricevendo ri-ordini, hai un business. E l'unico modo per ottenere ri-ordini è attraverso la costruzione di relazioni. Questo è il cuore dell'idea List.

4. La comunità non è un elenco di per sé

Attraverso l'elenco, si ha un rapporto con ogni membro. In generale, comunque, gli iscritti della lista non hanno rapporti diretti con l'altro. Ora, se si lavora in esso, è possibile portare alcuni degli orpelli della comunità alla vostra lista, condividendo commenti membri selezionati 'e le domande con il resto della lista, per esempio.

Ci sono diverse comunità / lista mescole disponibili se si vuole sperimentare. Un blog con i commenti abilitati sarà comunque avere al centro della discussione, ma i partecipanti possono relazionarsi tra loro direttamente attraverso i commenti. Un forum di discussione moderata che si sarebbe ancor più comunità incentrata. Oltre i limiti del vostro tempo, non c'è nulla per impedirti di costruire un elenco, in esecuzione di un blog, e di moderare un forum di discussione se si vuole.

Quali domande o dubbi avete a costruire una lista? Sono "perché", "come" domande "quando" domande? O forse "se" domande? Si prega di inserire i vostri commenti cliccando sul pulsante "Commento" o nella finestra di commento sotto questo post. Se state leggendo questo post attraverso il feed RSS o e-mail, si prega di smettere dal sito studionontroppo.com e condividere i tuoi pensieri. Non vedo l'ora i vostri commenti e domande!

Foto: jeremyfoo

Ho scritto prima sulle virtù del sistema di David Allen Getting Things Done. Penso ancora che non c'è niente di simile per domare il sovraccarico di informazioni e di fatto "fare le cose".

Ma non è facile per la maggior parte dei mortali per mantenere la macchina GTD fusa insieme, giorno dopo giorno. Ci sono momenti in cui mi trovo di aggiungere sempre più alla mia casella di posta senza prendersi il tempo per elaborare tutto il materiale nuovo che entra presto, ho decine di progetti paralleli che non si stanno comportando.

Sembrano tutti a gridare, "prendersi cura di me adesso!"

Si può portarmi un po 'per vedere che il mio sistema GTD ha bisogno di una messa a punto. Negli ultime due settimane, ad esempio, i compiti e dei progetti mantenuto accumulando, e pensavo di aver organizzato tutto abbastanza bene per la loro gestione. Ma poi ho notato come mi sentivo: frustrato, sopraffatti, e sotto troppa pressione.

Mi sono reso conto che non avevo fatto la mia "recensione settimanale" GTD per circa tre settimane.

La rassegna settimanale è dove tutti gli elementi casella di posta ottenere elaborati. E 'una donna delle pulizie del palazzo dei progetti. Non una vera e pulizie di primavera, ma il tipo di pulizia dove almeno andare in tutte le camere per essere sicuri di sapere dove si vive.

Quando la vita è particolarmente fluido, quando i progetti stanno nascendo o morphing strutturalmente tutti i giorni, può muoversi troppo in fretta per prendere appunti bene. Ma questi sono i tempi in cui è particolarmente critico per raggruppare facendo GTD la tua recensione settimanale.

Io vado a fare la mia di oggi.

Foto: greefus groinks

Se c'è una cosa che è facile da fare in questi giorni, sarebbe di vendere informazioni esclusive su come fare soldi online. Ci sono alcuni requisiti:

1. una lettera di buone vendite

Ok, forse c'è solo questa esigenza. [Cue le laugh track]

Ora, è probabile che non sono attualmente in vendita informazioni esclusive su come fare soldi online. Al contrario, potreste essere interessati nella creazione di un business per fare soldi online. Se questo descrive te, e se stai pensando di acquistare un libro o un programma per aiutarvi a creare un tale business, caveat emptor!

Ma lasciatemi elaborati.

In genere non ci si deve preoccupare che si può essere truffati, che la vostra carta di credito verrà addebitato e non ricevere nulla in cambio. Questo problema in realtà non è un comune, soprattutto se hai fatto i compiti e guardò quello che la gente ha da dire circa i prodotti e le aziende si sta valutando.

No, cosa avete bisogno di attenzione è questo: il prodotto acquistato avrà probabilmente un sacco di informazioni accurate, conquistata a fatica, penetranti informazioni, ma vi sentirete sopraffatti dalla prospettiva di realtà di attuazione.

Sai che se intellettualmente fosse davvero così facile essere fare un reddito in linea, tutti sarebbero farlo, quindi non può essere così facile. Ma un ben scritta lettera di vendita può sospendere la tua prenotazione, che ti vuole credere le sue pretese. Inoltre, se si va avanti e acquistare il prodotto, si può essere se stessi convincente in un misterioso, semi-cosciente modo che sarà facile per voi per l'attuazione del programma e che il vostro successo sarà immediato.

Ma non funziona così.

Invece, di fronte alle realizzazioni gemelli che: 1) il prodotto che hai pagato contiene informazioni valide e 2) non si ha immediata (leggi "istantanea") il successo, si potrebbe decidere che non è possibile per voi per fare soldi online, che porta a rinunciare. Vi ritroverete razionalizzazione che questo progetto è troppo difficile.

Questo è il caveat di cui sto parlando: è pensato che questo sarebbe stato facile (non si è di spessore, dopo tutto!), Ma ora credo che sia troppo dura, e si sono scoraggiati Questa sensazione è davvero quello che devi. guardarsi.

Cosa fare?

Considerate questo importante, ma la verità spesso trascurata psicologica: realizzazioni di altre persone può sembrare impossibile da replicare quando non sono al corrente i singoli passi hanno preso per arrivarci.

Psicologo sociale Ellen J. Langer descrive questo effetto nel suo libro Mindfulness:

I nostri giudizi circa l'intelligenza degli altri può essere distorta da un'enfasi sul risultato. In una indagine informale, i miei studenti e ho chiesto alle persone di valutare l'intelligenza di scienziati che avevano ottenuto un risultato "impressionante" intellettuale (come scoprire un nuovo pianeta o inventare un nuovo farmaco). Quando il risultato è stato descritto come una serie di passi (e praticamente tutti i risultati possono essere suddivisi in questo modo), giudicarono lo scienziato come meno intelligenti rispetto a quando la scoperta o invenzione era semplicemente il nome. La gente può immaginare se stessi compiendo passi, mentre grandi altezze sembrano del tutto proibitivo. (P. 76)

Il compito che si era affermato di essere facile, ma allora sembrava impossibile. , Cercando in esso di nuovo come un processo che richiede una serie di passi, e utilizzando fallimento bene , è possibile riconquistare la fiducia è necessario recarsi al lavoro.

Foto: L. Brumm Fotografia

Sappiamo tutti che il consiglio è sopravvalutato (tranne il nostro consiglio agli altri, che è inascoltato). E 'solo difficile acquisire saggezza attraverso dare consigli.

Siamo anche tutti conoscono la "persona le scarpe" l'idea, come sperimentare qualcosa da un altro punto di vista può portare intuizione.

Non ho intenzione di dare consigli in questo post, mi limiterò a raccontare una (breve) storia.

Il mio lavoro giorno per anni è stato come educatore. Gli educatori sono appassionato di parlare di come un buon insegnante è sempre imparare. Ho sentito io stesso dire molte volte, io ci credo, e ho pensato che stava praticando, anche. E 'divertente, però, che solo da poco che ho firmato per fare un corso, il primo corso di livello universitario che ho iscritto dal 1997.

Si tratta di un corso di studio d'arte, e wow è che duro lavoro!

Solo ora mi ricordo come ci si sente ad essere uno studente.

L'istruttore spiega qualcosa, e mi sembra di capire, ma non posso metterlo in pratica.

Oppure: sto pensando a quello che ha appena detto, e mi rendo conto che ho appena perso i prossimi quattro cose che ha detto.

Oppure: miei compagni di classe facilmente raccogliere alcune tecniche trovo quasi impossibile, e trovo altre tecniche semplici e vedere la mia lotta compagni di classe.

Oppure: So che sono lì per imparare e non per un voto, ma sento la pressione del voto imminente.

Oppure: Io passare attraverso la frustrazione, la disperazione, l'impazienza, la perseveranza, più disperazione, e poi sollievo nel corso di un compito a casa sola.

La classe è un'interazione estesa, più di un modulo di sondaggio o di un gioco di ruolo o di un esperimento che ho creato, controllare e valutare.

Ora siamo la cottura a gas!