Archivio di Maggio 2009


Sopravvivere alla casella di posta elettronica

30 maggio 2009 - 21:21
Questo potrebbe essere il carattere cinese per e-mail
Foto: IsaacMao

Lo spam è un problema, nessuna argomentazione lì. Ma molte persone soffrono sotto il peso di una casella di posta in crescita, ei messaggi accumulando non ci sono spam. Sono e-mail che hanno bisogno di risposte, o e-mail di promemoria che forniscono pezzi di progetti che hanno bisogno di ottenere fatto, o e-mail che proprio non hanno trovato la loro strada nella cartella diritto di essere archiviati.

Spesso le e-mail ci sono lì solo perché l'utente non riesce a ricordare esattamente ciò che stai ... e non è sicuro se possono essere eliminati senza problemi.

Conosco qualcuno che ha migliaia di e-mail nella sua casella di posta. Non posso dire che la rende più produttivi.

Cinque anni fa, Lawrence Lessig ha dichiarato bancarotta e-mail perché era irrimediabilmente dietro per rispondere alle sue email.

Molti altri hanno seguito l'esempio, alcuni semplicemente cancellando tutti i loro messaggi e ricominciare.

Devo ammettere, ho tentato in questa direzione per il mio account di posta elettronica all'università, dove mi trovo più le crisi emergono, fiore, e risolvere da soli senza bisogno di alcun input da me. Ma per account di posta elettronica che si riferiscono al reale, il lavoro produttivo, ho trovato una soluzione meno drastica.

In poche parole, io incorporare tutta la mia email nel mio sistema Getting Things Done .

  • Se una e-mail richiede una risposta, e se ci vogliono meno di due minuti per inviare la risposta, allora mi occupo di e-mail subito (considerando che io ho due minuti) e quindi eliminarlo o di un file nella mia cartella di riferimento unico. Ci vuole meno tempo e fatica per affrontare l'e-mail immediatamente quello che sarebbe necessario per tenere traccia di esso e prendersi cura di essa in seguito.
  • Se l'e-mail richiede un'azione che richiede più di due minuti, l'ho messo nella mia cartella azione richiesta temporaneamente e aggiungerlo al mio sistema di Getting Things Done, se necessario, quando ho tempo. Una volta che ho aggiunto al mio sistema, Io lo cancello o il file nella mia cartella di riferimento unico.
  • Se l'e-mail sarà utile come riferimento, l'ho file nella mia cartella di riferimento unico.
  • Se so che non avrà bisogno di rispondere o di agire o fare riferimento alla mail dopo, Io lo cancello.

Sul mio Mac, io uso l'intelligente add-on per il mio programma di posta, posta Act-On , che mi permette di file e messaggi di posta elettronica segnare con un solo tasto o due. Continuo il mio sistema Getting Things Done fusa insieme con OmniFocus e iCal. Il mio sistema di archiviazione carta è in due schedari, il mio sistema di archiviazione elettronica è ufficio DevonThink Pro , e il mio bagaglio a lungo casella di posta è composto da un piccolo libro di Scully pelle bianco e una penna Fisher Space .

Sì, ci ho messo un po 'per Getting Things Done a questo punto, ma i vantaggi sono la pena. Mia casella di posta, veloce come può riempire, di solito è vuoto per la fine della giornata, con tutto ciò che ha risposto a, ha presentato, tracciati per l'azione futura, o cancellati.

Non posso affermare perfetta pace interiore, ma almeno la mia casella di posta elettronica non è in piedi sulla mia strada.

3 commenti » | organizzazione

Questo non aiuta affatto

23 mag 2009 - 20:59
Priorità cambiato Ahead
Foto: Redvers

Diversi anni fa, e poco prima di leggere un saggio di Douglas Adams, in cui ha ricordato la stranezza stessa, ho visto per la prima volta il segno autostradale al di fuori di Albuquerque che metteva in guardia (o era filosofare?), "Venti Gusty possono esistere."

E 'un segno accidentalmente bella che si trovano in almeno tre punti nel New Mexico. Nonostante la sua poesia, mi sento messo in guardia a mettere giù il mio cellulare, latte di soia alla vaniglia in più, e rasoio elettrico e mettere entrambe le mani sul volante.

Recentemente, ho cominciato a vedere segnali stradali che pretendono di essere i segnali di pericolo, ma che in realtà hanno l'effetto di inviare la mia mente fuori in loop confusione e di partenza la mia testa scuotere un lato all'altro in un comunicato inconscio di "no!"

Ecco il testo della forma di diamante, segno arancione:

Guardrail Danni Ahead

OK, allora cosa dovrei essere avvertito di non fare? Incidente nella zona in cui è rotto il guard-rail? O "sì, driver, se siete in procinto di schianto, si prega di scegliere questo luogo già danneggiato in modo da non dover fare due riparazioni separati?"

Alcune cose, come i cartelli stradali ei risultati dei test e riunioni di reparto, dovrebbe essere perseguibile. Se non c'è nulla che io possa davvero fare in risposta ad esse, vi preghiamo di portarli via!

1 commento » | Design , di apprendimento

In caso di iniziare un blog?

21 MAGGIO 2009 - 08:56
Alas, poor Yorick
Foto: srboisvert

"Dovrebbe" è una parola che io non sono troppo affezionato. Non è sempre una brutta parola, ma in contesti quali "dovrei continuare a provare a fare questo vicolo cieco lavoro lavoro" è una parola colpa controproducente.

Non donnola in giro con "dovrebbe". Prendere una decisione. Agire. (Oppure, valutare e decidere di non agire.)

Alcune persone trovano molto facile da blog, e molti non lo fanno. Personalmente, trovo le domande del pubblico e lo scopo più impegnativi.

«Perché voglio scrivere di X in modo pubblico?" È una domanda che supera ogni risposta particolare lo do. Mi pongo questa domanda frequente.

A volte, vengo con una risposta che mi pungola in avanti nel post. Altre volte, scopro che la mia inclinazione iniziale di inviare in realtà non ha una convincente, vero squillo ragione, e faccio qualcos'altro di distacco. Ancora altri volte, la mia risposta alla domanda è semplicemente: "perché no?" e vado avanti e post.

Nel suo blog, Michael Bloch è un post che potrebbe aiutare a decidere se iniziare o meno un blog . Il suo punto? L'atto di iniziare un blog porta con sé una promessa implicita ai lettori del tuo blog: se qualcuno si prende il tempo a venire leggere il tuo blog, se si aprono a una dipendenza sul mio blog (anche se lieve), poi lo dovete non a loro lasciarli nei guai.

Iniziare un blog è grande. Non iniziare un blog va bene, anche. Avvio di un blog e poi scemerà con un commento dopo che le persone sono diventate i lettori del tuo blog è qualcosa da cercare di evitare.

Comment » | blogging

Scegliere modi per fallire conveniente

14 maggio 2009 - 08:54

Circa a metà strada tra Albuquerque e Santa Fe, dal lato ovest della I-25, si trova grande idea di qualcuno che non ce l'ha fatta. Originariamente concepito come un outlet, non è riuscito ad attirare abbastanza clienti ed è stata acquistata da un gruppo di nativi americani che ribattezzarono "Tradizioni" e restyling come negozi da visitare per i regali indiani.

Che non hanno, anche, e alcune altre persone intraprendenti comprato tutta l'attrezzatura e lo ha trasformato in uno studio cinematografico e centro di produzione chiavi in mano (si può chiamare che un centro commerciale?)

Ho visto di recente che è ancora in vendita.

Sto indovinando che ha qualcosa a che fare con la posizione. La gente di guida tra Albuquerque e Santa Fe sono, per la maggior parte, molto focalizzato su come raggiungere la città che non ha lasciato da. L'unità è di circa un'ora, ma sarebbe 15 minuti di più per uscire dalla I-25 e vedere la "grande idea", dato che non è facile-off, easy-on uscita.

In ogni caso, la "grande idea" non è stato.

Dato che così tante persone con un reddito molto più disponibile di quanto si arriva con grandi idee che non riescono, si dovrebbe notare questo e non danno per scontato che la tua grande idea avrà successo.

Ma non prendete questo nel modo sbagliato.

Si dovrebbe comunque provare le vostre grandi idee. Basta spendere un po 'di tempo a capire come si sta andando per evitare bancarotta voi stessi se l'idea non pan. In questo modo, è possibile continuare a tirare fuori nuove prove di nuove "grandi idee", e poi, a posteriori, alcune delle vostre ipotesi si rivelerà di avere avuto ragione su.

Comment » | lezioni , pianificazione

Come fa un introverso avere successo nel business?

11 Maggio 2009 - 10:25
nascondino
Foto: debaird

Se la linfa vitale del business è relazione, come può un introverso avere successo nel mondo degli affari?

Essere introverso non significa essere deboli a creare, nutrire e sostenere le relazioni, essendo introverso significa solo che non irradia il desiderio di interagire con gli altri in determinati contesti. Una persona più introverso inizialmente può rifuggire da vendite e blog, ma c'è più di un modo per la pelle di un gatto (anche se devo dire che è un bel dire quando si riflette su di essa. Che possedeva la gente a pensare scuoiando un gatto, comunque!?), e "introverso" e "estroversi" non sono categorie puro ma piuttosto delle costruzioni sociali.

Anche con i vincoli di internet, e sicuramente, nonostante le voci assordanti là fuori insistendo sul fatto che sociali a medio X o Web 2.0 tecnica Y è "quello che tutti sta facendo," ci devono essere modi di costruire e godere di un rapporto biunivoco online che l'introverso -pendente tipo può eccellere in

Cosa sono? Quali sono gli strumenti di scelta, o la "modalità di scelta", mentre utilizzando gli strumenti disponibili?

Suggerimenti e osservazioni benvenuto da estroversi e introversi benvenuto!

2 commenti » | relazioni

Ecco quanto è buono deve essere il tuo lavoro?

10 maggio 2009 - 16:29

Questo è un post di "abbastanza buono".

"Abbastanza buono" non è abbastanza buono quando è:

  • lavoro scadente
  • il risultato di non preoccuparsi
  • una manifestazione di evasione.

"Abbastanza buono" è un approccio che è giustificato (e forse anche ottimale) quando:

  • è necessario avere qualcosa là fuori nel mondo per vedere come lo fa
  • la vostra convinzione che si può programmare una sequenza di eventi futuri è una errata credenza nella controllabilità
  • si hanno tendenze perfezionista che ti impediscono di ottenere qualcosa di fatto.

1 commento » | pianificazione

Chi è la tecnologia per, comunque?

8 MAG 2009 - 10:10

Come membri di una (Community Supported Agriculture) programma CSA di Albuquerque chiamata Los Poblanos, ogni settimana (o due, a seconda di ciò che vogliamo) possiamo prendere una scatola di frutta e verdura biologica da loro. Occasionalmente, a causa di viaggi o di un cassetto frutta e verdura completa, abbiamo bisogno di cambiare la nostra casella di organizzare il ritiro.

Il sito web di Los Poblanos aveva una forma basata modo per cambiare il organizzare il ritiro. O questo è quello che penso fosse. E 'stata una tipica implementazione di una tecnologia tipica di fare un compito tipico possibile.

È andato Sono andato al sito di recente, però, la loro web designer aveva deciso di mettere po 'di tempo nell'interfaccia, e questo è stato il risultato:

los-pob

Con questa versione, ho visto una rappresentazione di quando il mio box sono state programmate, e ho potuto effettuare la modifica che volevo facilmente. Non avevo sentito che il vecchio modo era stato un problema, ma quando ho provato la nuova via, ho capito perché mi è piaciuto così tanto meglio.

La vecchia interfaccia è stata progettata in base a ciò che un computer trova facile da fare.

La nuova interfaccia è stata progettata in base a quello che ho trovato facile da fare.

Passare qualche minuto oggi guardando le implementazioni della tecnologia intorno a voi. Vi garantisco troverete esempi di persona ignorante-design. Quale dovrebbe essere il design hanno sembrava invece?

Comment » | Design , filosofia

La vera e propria barriera all'ingresso in avvio di un'impresa

6 maggio 2009 - 21:07

Non è la scarsità di denaro o di tempo o di conoscenza. La vera e propria barriera all'ingresso è l'incertezza. Se si sapeva che quello che stavate cercando in questo momento avrebbe funzionato alla fine, non si preoccupano per spendere i vostri soldi o il tempo. Ma se non sei molto bravo in pratica il non attaccamento o sono il tipo di gioco, non è come ci si sente.

E 'dura, non sapendo se il vostro lavoro creerà il risultato si pensa che si desidera.

Attraverso o attorno? Foto: kwerfeldein

C'è un biglietto di auguri che si chiede (parafrasato), "cosa si prova se si sapeva che non poteva mancare?" C'è un problema con queste parole incoraggianti, anche se (o con questo luogo comune, a seconda di quale stato d'animo che stai a):

Senza incertezze, la maggior parte tentativi sarebbe diventata insopportabilmente noioso.

Ellen J. Langer ha osservato che il golf non sarebbe molto divertente a lungo se sapeste ogni colpo sarebbe stata una buca in uno. Ora che può suonare come uno di quei fastidiosi commenti sui vincitori della lotteria - "erano molto più felici prima di essere vinto." Sì, sì, pensiamo. Lasciami vincere, e fammi sapere per me se sarò meno felice.

Ma non abbiamo la scelta di eliminare l'incertezza. La nostra percezione che potremmo è illusorio.

L'unico modo attraverso la barriera è quella di agire anche se siamo incerti.

Comment » | filosofia , la pianificazione

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