Studio non troppo

Foto: atomicjeep

Weinig problemen soms verdienen de behandeling met big-time tools. Het probleem oplossen methodiek Ik geef les, TRIZ, wordt het meest gebruikt op te lossen breinbrekende (en soms multi-million-dollar) technische ontwerpen problemen, maar het kan ook een goede metgezel bij de aanpak van niet-technische problemen.

Hier is een voorbeeld:

Om vooruitgang te boeken bij het werken aan een project, is het belangrijk om zich te concentreren op details, niet afleiden door filosofische of op hoog niveau vragen. Maar als ik niet op de hoogte van de relevante contexten, des te hoger niveau vragen (met inbegrip van "waarom?"), De strategische vraagstukken, en de ethische / morele kwesties, zou het te gemakkelijk om te graven van een gat op de verkeerde plaats, het graven van de verkeerde diepte van het gat, of zelfs een gat te graven wanneer ik moet iets heel anders doen.

TRIZ suggereert ik dit raadsel te formuleren als wat heet een fysieke strijd. "Ik zou het niet eng worden gericht" "Ik moet restrictief worden gericht" en

Dan TRIZ suggereert het toepassen van de zogenaamde scheiding principes. Twee scheiding principes die in dit geval werkt zijn scheiding ruimte gescheiden in de tijd.

Scheiding in de ruimte zou kunnen leiden me te concentreren op de details van het probleem wanneer ik ga zitten in mijn bureaustoel, achter mijn bureau, werken aan mijn computer ... terwijl het vermijden van detail aandacht wanneer ik ben lichamelijk niet in die context.

Scheiding in de tijd zou laten doorschemeren dat ik zou kunnen proberen het instellen van een timer: 40 minuten van de focus, dan 10 minuten van de pauze en 10 minuten van een hoger niveau te denken en te reflecteren.

Het is duidelijk dat dit zijn slechts twee mogelijke oplossingen. En de tools die beschikbaar zijn via TRIZ zijn massief, hoog boven een dergelijke eenvoudige, klein probleem. Maar alles wat kan barsten mij uit van een "of / of" mentaliteit in het open landschap van "en / en" mogelijkheden is de moeite waard te maken van.

Foto: Tambako de Jaguar

Op zoek over een hek, we onszelf anders dan wij zouden zonder het hek daar. "Het gras is groener" is altijd al een verhaal over ons, niet over hen, toch?

Genieten van een langzame stroom ...

Wat is dat gevoel met de naam als je op vakantie bent, maar de mensen om je heen niet? Of als je een moment te nemen om de bloemen ruiken en tegelijkertijd bewust te zijn van anderen niet ruiken ze?

Vraagt ​​u zich af over de snelle stroom ...

En hoe worden deze dingen in verband met de druk die we soms het gevoel te worden ingehaald, niet achtergelaten, vloeiend in de nieuwste, de nieuwste, snelste gebeurtenissen?

Ik weet niet of sommige mensen erin slagen om verblijf in een van deze stromen, des te langzamer of sneller, op lange termijn, in wezen continu, op een duurzame manier.

Ik weet dat ik niet. Ik van de ene naar de andere, soms sierlijk, zich goed voelen (of opgelucht, of opgewonden) over de schakelaar. Vaak heb ik het gevoel dat ik alleen maar reageren op buiten of zelf opgelegde druk.

Ik denk dat de verschillende gevoelens die we kunnen ervaren wanneer we in een stroom en bewust van de andere zijn allemaal gerelateerd aan het "gras is groener aan de andere kant" fenomeen. Een groot deel van de tijd, zoals het gezegde meest doet vermoeden, we denken dat het beter zou zijn om wat we niet hebben.

Maar soms, voor een tijdje, kunnen we voelen ons dat die niet in "deze" wereld en bewonen de "andere (groener) kant." Wat ik niet weet is of dat is een fout van de waarneming, een fout van perceptie dat annuleert een mislukking te worden voldaan (twee kwaden het maken van een rechts), of een geschenk.

Foto: MShades

Als er meer van iets op een plaats dan dat er in een ander, kan dat verschil een bron. Het water op de top van een kreek heeft meer potentiële energie dan het water op de bodem van een beek, en dat is waarom een ​​waterrad kan doen iets nuttigs, zoals molen graan. Of als u fijne zijde en de mensen om je heen alleen maar grove of lage kwaliteit stof, kunt u in staat zijn om sommige van uw hoge kwaliteit stof te ruilen voor voedsel of iets anders dat je zou willen. We zijn gewend om te denken van de voordelen en de waarde samen.

Maar inefficiëntie en verspilling kunnen ook middelen worden in sommige gevallen. Advocaten profiteren wanneer twee partijen niet tot overeenstemming komen op hun eigen. Matchmaking websites geld verdienen in aanvulling op wedstrijden omdat het proces van het vinden van een goede partner voor een relatie is zelden eenvoudig. De aandelenmarkten hebben een ingebouwde inefficiëntie: ze bekend als commissies, en commissionairs lijken niet te binnen schieten.

In het denken over de manier waarop je probeert om geld te verdienen met uw bedrijf, heb je nagedacht hoe om gebruik te maken inefficiëntie en verspilling? Een aantal van de sterkste oplossingen voor moeilijke problemen niet alleen te verbeteren mislukkingen, ze gebruiken het niet als een bron.

Sommige dingen zijn bedoeld om te doen een bit per keer. Het leven het leven, bijvoorbeeld. Het leven wordt geleefd zoals het komt, ook al zouden we besteden veel tijd en inspanning blijkbaar negeren onze aanwezigheid in het heden.

Andere dingen zijn best gedaan in groepjes of 'bossen. "Voor mij is het verwerken van e-mails is een taak die het beste werkt met de opeenhoping. Als ik mijn e-mailprogramma geopend wanneer het proberen om aan projecten te werken achter mijn computer, kan de constante, storende straaltje van e-mails niet volledig verlammen mij, maar het is zeker vermindert mijn concentratie naar niet-detecteerbare niveaus.

De problemen veroorzaakt door een constante stroom van e-mail onderbrekingen mogelijk niet nieuws voor je , maar als je weet dat de nadelen, is het heel gemakkelijk om op terug te vallen in slechte gewoonten van e-mail overbelichting.

Batch processing en e-mail zijn gemaakt voor elkaar. Hier is hoe het te doen. Kies een moment dat je een redelijke hoeveelheid tijd te gaan via e-mail (wat een "redelijke termijn" is voor u) door te brengen. Wanneer die tijd komt, schakelt u uw e-mailprogramma en lezen, schrijven, archiveren en verwijderen indien nodig. Draai vervolgens uw e-mailprogramma uit te schakelen.

Veel mensen die gebied een hoop bruikbare e-mail vindt ze kunnen beheren met slechts twee van deze e-mail batch-sessies per dag. Ze genieten van een hogere mate van concentratie en bevinden zich productiever dan vroeger het geval was toen ze in hun "always on"-modus.

Wat zijn uw "always on" kwesties? Zou je leven worden niet gemakkelijker, minder hectisch, of leuker als je probeerde batch-verwerking in plaats daarvan?