Выжившие почтовый ящик
Спам хлопот, никакого аргумента там. Но многие люди страдают под тяжестью растущего электронный почтовый ящик, и сообщения накапливаются Есть не спам. Они писем, которые нужны ответы, или электронные письма, которые обеспечивают напоминание о части проектов, которые должны быть сделаны, или электронных писем, которые просто не нашли свой путь в нужную папку, чтобы быть подшиты.
Часто сообщения Есть там только потому, что пользователь даже не могу вспомнить точно, что они вот-вот ... и не уверен, если они могут быть удалены.
Я знаю, кто имеет тысячи писем в своем почтовом ящике. Я не могу сказать, что это делает ее более продуктивной.
Пять лет назад, Лоуренс Лессиг заявил электронной почте банкротства , потому что он безнадежно отстал от отвечая на его письма.
Многие другие последовали их примеру, некоторые просто удалив все свои сообщения и начать снова.
Я должен признаться, я испытываю в этом направлении для моего университета учетной записи электронной почты, где я считаю наиболее кризисной ситуации, цветение, и решить самостоятельно, без необходимости каких-либо входных от меня. Но для учетных записей электронной почты, которые относятся к актуальной, плодотворной работы, я обнаружил, менее радикальные решения.
Проще говоря, я включаю все письма моего в моей Getting Things Done системы .
- Если электронная почта требует ответа, и если он занимает менее двух минут, чтобы отправить ответ, то я имею дело с электронной почте сразу же (если у меня есть две минуты), а затем удалить его или направить ее в моей одной папке ссылки. Это занимает меньше времени и усилий, чтобы иметь дело с электронной почте сразу, чем потребовалось бы для отслеживания его и заботиться о нем позже.
- Если письмо требует действий, который займет больше времени, чем за две минуты, я положил его в своем действии нужную папку временно и добавить его в свой Getting Things Done системы по мере необходимости, когда есть время. Как только я добавил его к моей системе, я удалить его или направить ее в моей одной папке ссылки.
- Если письмо будет полезна для справки, я подам ее в отдельную папку мои ссылки.
- Если я знаю, что не придется реагировать или действовать, или обратитесь к электронной почте спустя, я удалить его.
На моем Mac, я использую умные дополнение к моей почтовой программы, почта Act-On , которая позволяет мне файл и пометить письма с просто нажатием клавиши или два. Я держу свои Getting Things Done системы мурлыканье вдоль использованием OmniFocus и ческих. Мой доклад системы регистрации состоит из двух шкафов файл, мой системы электронной подачи является DevonThink Pro Office , и мой переноса вдоль почтовый ящик состоит из небольших Скалли Кожа пустой книги и Fisher Space Pen .
Да, мне потребовалось время, чтобы получить Getting Things Done к этой точке, но преимущества того стоят. Мой почтовый ящик, быстро, как она может заполнить, как правило, пусты к концу дня, со всем ответить, подана, отслеживаются для будущих действий, или удалены.
Я не могу сказать идеальный внутренний мир, но по крайней мере, мой почтовый ящик не стоит на моем пути.







