Номера Studio Troppo

Некоторые вещи хотел сделать один бит за один раз. Живая жизнь, например. Жизнь жил, как это происходит, хотя мы могли бы потратить много времени и усилий, по-видимому игнорируя наше присутствие в настоящем.

Другие вещи лучше всего делать в купе или сгустков. "Для меня, обработку электронной почты, является задачей, которая лучше всего работает с группировкой. Если я оставлю свою почтовую программу открыть при попытке работы в рамках проектов на моем компьютере, постоянная, отвлекая ручеек писем не может полностью парализовать меня, но это, безусловно, снижает моя концентрация до неопределяемого уровня.

Проблемы, вызванные постоянным притоком электронной почты перерывов не может быть для вас новость , но если вы знаете, минусы, это очень легко попасть обратно в плохих привычек электронной почты передержки.

Пакетная обработка электронной почты и созданы друг для друга. Вот как это сделать. Выберите время, когда вы можете потратить достаточное количество времени, проходящие через адрес электронной почты (какие-либо "разумный срок" для вас). Когда это время придет, включите программу электронной почты и чтение, запись, файл и удалять по мере необходимости. Затем поверните ваша почтовая программа с.

Многие люди, которые поля много действия электронной найти они могут управлять только с двумя из этих сессий электронной почты партии в день. Они имеют более высокие уровни концентрации и оказываются более продуктивными, чем раньше, когда они были в их "всегда на" режиме.

Каковы ваши "всегда на" вопросы? Будет ли ваша жизнь быть легче, меньше суеты, или более приятным, если вы попытаетесь пакетной обработки, а?

Фото: IsaacMao

Спам хлопот, не аргумент там. Но многие люди страдают под тяжестью растущего ящик электронной почты и сообщений, нагромождение Есть не спам. Они сообщения, которые требуют ответов, или писем, которые обеспечивают напоминания о части проектов, которые должны получить сделали, или сообщения электронной почты, просто еще не нашли свой путь в нужную папку, чтобы быть подшиты.

Часто сообщения Есть там только потому, что пользователь даже не помню точно, что они ... И не уверен, если они могут быть удалены.

Я знаю, кто есть тысячи писем в ее почтовый ящик. Я не могу сказать, что делает ее более продуктивной.

Пять лет назад Лоуренс Лессиг заявил электронной почты банкротства , потому что он был безнадежно позади ответ на его письмо.

Многие другие последовали его примеру, некоторые просто удалить все свои сообщения, и начала снова.

Я должен признаться, я испытываю в этом направлении моего университета учетной записи электронной почты, где я могу найти наиболее кризисной ситуации, цветение, и решать сами, без необходимости какого-либо участия меня. Но для учетных записей электронной почты, связанные с фактической, плодотворной работы, я обнаружил, менее радикальные решения.

Проще говоря, я включать все письма моего в моей Getting Things Done системы .

• Если письмо требует ответа, и если она занимает менее 2 минут, чтобы отправить ответ, то я занимаюсь электронной почте сразу же (если у меня две минуты), а затем удалить его или файл, в моем отдельную папку ссылки. Это займет меньше времени и усилий для решения электронной почте сразу же, чем она будет отслеживать его и заботиться о нем позже.
• Если письмо требует действий, которые будут продолжаться более 2 минут, я положил в папку необходимых действий временно и добавить его к своему Получение вещей Готово системы по мере необходимости, когда у меня есть время. Однажды я добавил его к моей системе, я удалить его или файл, в моем отдельную папку ссылки.
• Если письмо будет полезным для справки, я ее файл в моем отдельную папку ссылки.
• Если я знаю, я не должен отвечать или действие, или обратитесь к электронной почте спустя, я удалить его.

На моем Mac, я использую умный дополнение к моей программе Mail, Mail Закон "О , который позволяет мне файл и отметить электронную почту с помощью всего лишь нажатием клавиши или два. Я держу свои Getting Things Done системы мурлыкал вместе использованием OmniFocus и ICAL. Мой доклад системе регистрации состоит из двух шкафов, моя электронная система подачи является DevonThink Pro Управления , и моя переноса вдоль почтовый ящик состоит из малых Скалли кожа пустой книги и Фишер Space Pen .

Да, мне потребовалось время, чтобы получить Getting Things Done в этот момент, но выгоды стоит. Мой почтовый ящик, быстро, как это может заполнить, обычно пустой в конце концов, со всем ответил, архивирования, отслеживаются для будущих действий, или удалены.

Я не могу сказать идеальный внутренний мир, но по крайней мере мой почтовый ящик не стоит на моем пути.

Проект себе огромен. Сложная. Подавляющее огромны. Как вы на это реагируете? Страх? Anger? Промедление? Zen смеяться?

Фото: йога

Это легко почувствовать перегружены, когда вы смотрите на горы перед вами. Но как именно вы смотрите на клубок задач может сделать разницу между отвечать (т.е. действие), а только реагирует.

Как вы думаете, о задачах и времени?

Рассмотрим разницу между:

1. Есть много вещей, которые я должен сделать
2. Есть много вещей, что мне нужно сделать прямо сейчас

# 1 оставляет вас без каких-либо шансов чувствовать себя хорошо о себе. Вы уже позади! В зависимости от вашей личности, то это может или не может деморализовать и парализовать вас.

# 2 оставляет вас открыты для стойких случае информационной перегрузки. Что так много вещей, чтобы сделать прямо сейчас, вы невольно дали себе еще один выход: выяснить, какие из этих мильона вещей вам действительно надо делать прямо сейчас! Я знаю, что плохо функционирует в рамках такого рода давления. Вы могли бы, но я все же хотел бы рекомендовать другой подход.

Потратьте немного времени, чтобы решить, "что я должен делать в первую очередь?"

Заметьте, что я не говорил, решить, что делать первое, второе и третье. Это не план-а-марафон, это стратегия выживания. Можно подумать, это задача сортировки. Первое преимущество, что вы удалите дополнительные давлением информационной перегрузки давлением, не зная, какие из многочисленных задач, стоящих перед Вами, чтобы ответить в первую очередь. Это очень хорошо, уже. Но есть еще одно преимущество, что могут превзойти любого другого можно было подумать.

Что только одна вещь перед вами делать дальше, вы сможете начать.

Вы богатый выбор, как вы определяете, что первая задача. Не делайте ее слишком большой. "Просто сесть и написать роман" слишком велик. "Садитесь и пишите в первой главе романа" также слишком большой.

Смотреть себя: "Купить пачку бумаги" может быть слишком маленьким, или, скорее, это может быть просто вы тянет время. Или ... она может в действительности быть первым, что нужно сделать, прежде чем вы можете сделать любой другой ход вперед на ваш роман. Надо быть честным с самим собой здесь.

Как только вы решили, что вам нужно сделать первым, а после вы сделали эту задачу, то следующий шаг очевиден: вы решили (опять же), "Что я должен делать в первую очередь?"

Фото: jeremyfoo

Я написана до о преимуществах's Getting Вещи Дэвид Аллен системы "Готово". Я все еще думаю, что ничего подобного не для укрощения информационной перегрузки и фактически "Getting Things Done".

Но это не легко для большинства смертных держать GTD машина мурлыкал вместе, изо дня в день. Есть моменты, когда я нахожусь добавить больше и больше в мой почтовый ящик, не нашли время, чтобы обработать все новый материал, входя Вскоре я десятки параллельных проектов, которые не ведут.

Все они как будто кричат: "заботиться обо мне теперь!

Это может занять некоторое время, чтобы меня увидеть, что моя система нуждается в GTD настройка. За последние пару недель, например, задач и проектов, все росла, и я думал, что все организовано достаточно хорошо, чтобы управлять ими. Но потом я заметил, как я чувствую: расстроен, подавлен, и при слишком большое давление.

Я понял, что не выполнил свою GTD "Обзор" в течение 3 недель.

Еженедельный обзор где все элементы входящие получить обработаны. Это уборка в доме проектов. Не полномасштабный уборку, но вид очистки, где вы по крайней мере вдаваться во все номера, чтобы убедиться, вы знаете, где вы живете.

Когда жизнь становится особенно жидкости, когда проекты рождаются или морфинга структурно каждый день, это может быть слишком быстро принимать хорошие заметки. Но эти времена, когда это особенно важно для перегруппировки, делая ГТД еженедельного обзора.

Я собираюсь делать мин сегодня.