Studio的过于

有些事情是必须做一次位。 人生在世，例如。 谈到，尽管我们可能要花费大量的时间和精力，显然无视我们的存在，在目前的生活是生活。

其他的东西是最好的团块或“串”对于我来说，处理电子邮件是最好与高峰期工程的任务。 如果我离开我的电子邮件程序打开时，试图在我的电脑上工作项目，不断，电子邮件分心滴入可能不完全瘫痪我，但可以肯定的降低我的浓度检测不到的水平。

通过电子邮件中断的不断涌入所造成的问题可能不被消息给你，但如果你知道的缺点，它的电子邮件曝光过度的坏习惯，很容易跌倒。

批处理和电子邮件对方。 下面是如何做到这一点。 挑选的时候，你可以花合理的时间内通过电子邮件（任何“合理的时间”为您）。 当时间到达时，打开您的电子邮件程序和读，写，文件，并删除必要的。 然后打开您的电子邮件程序。

许多领域很多可操作的电子邮件发现，他们可以管理只是这些电子邮件一批会每天两个人。 他们享受更高水平的浓度，并找到自己更有效率比以前要当他们在“永远在线”模式。

什么是“总是”的问题？ 请问你的生活作出任何更方便，更忙碌，或更愉快，如果你试图批处理？

照片： IsaacMao

垃圾邮件是一个麻烦，有没有参数。 但许多人遭受重压下不断增长的电子邮件收件箱，并在那里打桩的消息不是垃圾邮件。 他们需要的答案，或发电子邮件，提供催件需要完成的项目，或电子邮件，只是还没有找到正确的文件夹的方式提交的电子邮件。

的邮件经常有出现，只是因为用户甚至不记得正是他们... ...不知道，如果他们可以安全地删除。

我知道的人在她的收件箱中的电子邮件数千。 我不能说这让她更富有成效。

五年前，劳伦斯莱斯格宣布电子邮件破产 ，因为他是无可救药的背后响应他的电子邮件。

许多人也纷纷效仿，有的干脆删除其所有邮件，并重新开始。

我必须承认，我在这个方向试探我的大学电子邮件帐户，在那里我找到最危机的出现，开花，并解决而不需要任何输入从我自己。 但实际的，富有成效的工作，涉及到的电子邮件帐户，我发现一个较温和的解决方案。

简单地说，我融入到我的电子邮件我把事情完成的系统 。

• 如果一封电子邮件需要一个响应，并发送响应如果需要不到两分钟，然后我处理的电子邮件马上（假设我有两分钟），然后将其删除或文件在我的单参考文件夹。 它花费较少的时间和精力，立即处理的电子邮件会比保持它的轨道，并照顾它以后。
• 如果电子邮件要求的行动，将采取超过两分钟，我把它在我的行动所需的文件夹暂时并根据需要添加到我把事情完成系统时，我有时间。 一旦我把它添加到我的系统，我删除它在我的单参考文件夹或文件。
• 如果电子邮件将有用的参考，我在我的单参考文件夹文件。
• 如果我知道，我将不再需要回应或采取行动，或参阅的电子邮件后，我将其删除。

我的Mac上，我用的巧妙添加到我的邮件程序，邮件法，这让我的文件只是一个或两个按键和标记的电子邮件。 我把我把事情完成系统一起使用的呜呜的 OmniFocus和iCal 。 我的文件备案制度是在两个文件柜，我的电子报税系统DevonThink Pro的办公室，和我进行沿收件箱是由一个小斯卡利皮革空白书和费舍尔太空笔。

是的，我花了一段时间来把事情做到这一点，但好处是值得的。 我的收件箱，快速，因为它可能会填满，通常是空的一天结束，一切回应，存档，为今后的行动进行跟踪，或删除。

我不能说完美的内心的平静，但至少我的电子邮件收件箱中没有站在我的方式。

您的项目面临的是巨大的。 复杂的。 绝大多数巨大的。 你对此有何回应？ 恐怖？ 愤怒？ 拖沓？ 禅笑？

图片： 瑜珈

很容易感到不知所措，当你在寻找在你面前的山。 但究竟如何看你的任务纠结可以使响应（即代理），只是反应之间的差异。

您如何看待有关任务和时间？

考虑之间的区别：

1. 有很多事情，我需要做
2. 有很多事情，我现在需要做

＃1没有自我感觉良好的的机会留给你。你已经落后了！根据你的个性，这可能会或可能不会分化瓦解和瘫痪你 。

＃2叶打开一个信息超载的持久情况 。 有了这么多的事情要做现在 ，你不知不觉地给自己的又一件事：找出这些数不胜数的事情，你应该做的事情 ！ 我知道我没有作用以及这种压力下。 你也许可以，但我还是想建议另一种方法。

花一点时间来决定，“我应该怎么做的第一 ？”

请注意我没有说，决定该怎么做的第一，第二，和第三。 这是不是一个计划，吞，它是一种生存策略。 你可以认为它的任务分流。 第一个好处是，你删除了额外的压力信息超载压力，不知道其中的许多任务，面对你地址的第一个。 这是相当不错的，已经。 但还有另一个好处，远远超过了任何其他你能想到的。

在你的面前，下一步要做的事情只有一个，你将无法启动。

你有很多选择，你如何定义，第一项任务。 不要太大。 “刚坐下写小说”太大。 “坐下来写小说的第一章”也太大。

观看自己：“购买一令纸”可能太小，或者，更确切地说，它可能只是被你拖再拖。 或者... ...它可能会在事实上的第一件事，你需要做的，才可以使你的小说上任何其他前进。 你一定要对自己诚实。

一旦你决定了它是什么，你要做的第一，然后你已经完成这项任务后，下一步是明确的：你决定（再次），“我要做的第一？ “

照片： jeremyfoo

我之前写的大卫艾伦把事情完成系统的美德。 我仍然认为有没有像它驯服信息超载，实际上是“把事情做。”

但是，这并不容易为大多数凡人GTD的机器呜呜，一天一天。 有次当我发现自己没有抽出时间来处理所有进来不久的新材料加入到我的收件箱越来越多的，我有几十个不行为的并行工程。

他们似乎都喊，“现在照顾我！”

它可以带我一段时间才能看到我的GTD系统需要调整。 在过去数周例如，任务和项目的不断堆砌，我想我的一切组织以及足够的管理。 但后来我发现我当时的感觉如何：受挫，不堪重负，下压力太大。

我意识到，我没有做了约三个星期我的GTD的“每周评论”。

每周复查所有收件箱中的项目得到处理。 这是一个豪宅项目的大扫除。 不是一个全面的大扫除，但那种清洗你至少去到所有的房间，以确保你知道你居住。

当生活特别是液体，项目正在出生时或结构变形每天的，它可以移动太快，要好好笔记。 但是，这些都是特别重要的重组做你的GTD的每周复查时，它的时代。

我会做我的今天。