工作室非Troppo

有些东西是为了做一次一个位。 人生在世，例如。 生活是生活，因为它来了，即使我们可能花了很多时间和精力显然没有理会我们在目前的存在。

其他的事情都做了最好的团块或“串。”对我来说，处理电子邮件的任务是最好的建屋高峰期工程。 如果我留下我的电子邮件程序中打开工作时，要对项目的电子邮件在我的电脑，涓涓细流不断分心，我可能没有完全瘫痪，但它肯定我的浓度降低到检测不到的水平。

电子邮件中断的问题不断涌入造成的可能不是你的消息 ，但如果你知道缺点，很容易回落到电子邮件过度坏习惯。

批量处理和电子邮件是天生的一对。 以下是如何做到这一点。 选择的时候，你可以花时间去通过电子邮件（合理数量的任何“合理的时间”是给你的）。 当那个时候到来时，打开你的电子邮件程序和读，写文件，并在必要时删除。 然后打开你的电子邮件程序关闭。

许多人谁采取行动的电子邮件领域的许多发现，他们可以管理只对这些电子邮件一批两节一天。 他们享受的浓度较高水平，发现自己比以前更有生产力是当他们的“永远在线”的模式研究。

什么是你的“永远在线”的问题？ 请问你的生活变得更为容易，减少紧张，或更令人愉快，如果你想批量处理呢？

图文： IsaacMao

垃圾邮件是一个麻烦，没有争议。 但是，许多人患有下，越来越多的电子邮件收件箱的重量，而邮件有没有堆放垃圾。 他们需要回答的电子邮件，或电子邮件提供的项目，需要得到做，或只是还没有找到正确的文件夹到他们的电子邮件的方式提交作品被提醒了。

常见的电子邮件不仅是因为那里有用户甚至不记得到底他们是怎么对...，不知道他们可以安全地删除。

我知道谁在她的收件箱中的邮件数以千计。 我不能说这使她更富有成效。

五年前，劳伦斯莱斯格电子邮件宣布破产 ，因为他是无可救药的电子邮件回应他的背后。

许多人也纷纷效仿，有的干脆删除所有的信息和重新开始。

我必须承认，我在这所大学为我的电子邮件帐户，在那里我觉得最危机的出现，开花方向试探，并没有解决任何需要从我自己的投入。 但对于电子邮件帐户相关的实际的，富有成效的工作，我发现了一个较温和的解决方案。

简而言之，将我的电子邮件到所有我想干系统 。

• 如果电子邮件需要一个反应，如果它只需不到两分钟发送响应，然后我马上处理的电子邮件（假设我有两分钟），然后将其删除或文件夹在我的单参考它。 它需要较少的时间和精力去处理的电子邮件比将立即采取随时跟踪和照顾它以后。
• 如果电子邮件要求的行动，将需要更长的时间超过两分钟，我把我的行动，它需要暂时文件夹，并添加必要的时候我有时间到我想干制度。 一旦我把它添加到我的系统，我删除它或文件夹在我的单参考它。
• 如果电子邮件将是有用的参考，我在我的单参考文件文件夹。
• 如果我知道我将不予回应或行动，或参考的电子邮件后，我将其删除。

在我的Mac上，我用的是聪明附加到我的邮件程序， 邮件法令上 ，这让我的文件和电子邮件或2马克只需一个按键。 我保持我想干系统使用呜呜叫沿OmniFocus和iCal。 我的文件归档系统是在两个文件柜，我的电子备案系统是DevonThink临办公室 ，和我的随身沿收件箱是由一个小斯库利皮革空白书和费舍尔太空笔 。

是的，我花了一段时间才能想干这一点，但好处是值得的。 我的收件箱，因为它可能填补速度快，通常是空的一天结束了一切，作出回应，存档，为今后的行动，或删除跟踪。

我不能说完善内部的和平，但至少我的电子邮件收件箱是不是我的方式站立。

该项目面临着你的是巨大的。 复杂。 绝大多数巨大的。你对此有何回应？ 恐怖？ 愤怒？ 拖延？ 阿禅笑？

照片： 约吉

人们很容易感到不知所措当你在山中寻找你的面前。 但究竟如何在你的任务纠结看能之间的响应（即代差），只是反应。

您如何看待有关任务和时间？

考虑之间的区别：

1. 有做了许多事情，我需要
2. 现在有很多事情，我需要做的

＃1叶自己没有机会对你的感觉很好。 你已经落后了！ 根据您的个性，这可能会或可能不会瓦解和瘫痪你。

＃2叶您打开一个信息超载持久案件。 有这么多的事情要做，现在 ，你已经不知不觉地给自己做的事情又一：找出哪些数不胜数的事情你应该做的事情吧！ 我知道我无法正常的压力下，这种良好。 你也许可以，但我还是想推荐另一种方法。

花一点时间来决定，“什么我要先做什么？”

注意我并没有说，决定做什么第一，第二，第三。 这是不是一个计划给吞，它是一个生存策略。 你可能会觉得它的任务分流。 第一个好处是，你删除了额外的压力，信息过载压力，不知道哪个先来解决你面临的许多任务。 这很不错，已经。 但还有另一个好处远远超过了任何其他你能想到的。

只有一个东西在你面前做下一个，你就可以开始 。

你有你如何定义的第一个任务有很多的选择。 不要太大了。 “只要坐下来写小说”太大。 “坐下，写了小说的第一章”也太大。

观看自己：“买一张纸铰”可能太小，或者说，它可能是你拖延。 还是...它可能实际上是你首先需要做的，然后才可以使你的小说上的任何其他向前发展。 你一定要对自己诚实。

一旦你决定什么是你必须做的，然后再在您完成了这项任务，下一步是明确的：你决定（再次），“什么我要先做什么？”

图文： jeremyfoo

我以前写的有关旅游用品的美德大卫艾伦的完成系统。 我依然认为有没有像它驯服信息超载和实际上是“把事情做。”

但是，这并不容易为大多数凡人保持电话簿机打呼噜和沿线一天，一天。 有些时候，我发现我没有加入到时间来处理所有的新材料进来不久，越来越多的到我的收件箱，我的行为是不平行的数十个项目。

他们似乎都喊，“照顾我了！”

它可以带我一段时间，看看我的GTD系统需要一个热身。 例如在对过去几周，任务和项目的不断堆积起来，我以为我拥有了一切组织得很好来管理它们。 但后来我发现我是怎样的感觉：沮丧，不知所措，和太多的压力。

我意识到我并没有做了约3个星期我的GTD的“每周评论”。

每周一次的检讨是所有收件箱项目得到处理。 这是一个豪宅的项目大扫除。 没有一个成熟的大扫除，但您至少清洗到所有的房间去，以确保您知道您在哪里居住方式。

尤其是当生命液，当项目正在出生或结构变形，每天可以移动太快好好笔记。 但这些都是时代时的关键，特别是通过重新组合做你的GTD每周检讨。

我会做我的今天。